解读 - 《企业档案工作规范》之档案信息化目标与原则

《企业档案工作规范》（DA/T 42—2009）确立了企业档案工作原则、组织和制度要求。给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。本篇内容为解读《企业档案工作规范》第八章档案信息化建设：第一节 档案信息化目标与原则

这一条确立了企业档案信息化应坚持的原则 : 技术与管理并重；与企业信息化协调同步。首先，企业档案信息化建设必须坚持技术与管理并重。信息化不仅是技术问题，更是一个管理问题， 只有通过不断的管理提升和流程再造，才能实现与信息化的良性互动。

其次，企业档信息化建设必须与企业信息化协调同步。企业要将档率信息化建设入企业信息化建设的整体规划和方案，坚持档案信息化建设与企业信息化建设同步的原则。企业档案部门应加强与企业信息化建设主管部门的联系，提出档案信息化工作的基本要求，并将档案管理系统纳入企业信息化系统之中，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝链接。

这一条主要是要求企业在开发和实施各种信息系统时，要充分考虑档案管理的要求。按照 2001 年 6 月 5 日国家档案局发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，重视档案信息管理系统的设计和管理件软的选择与开发。

企业档案管理系统应与企业有关管理系统 ( 如设计、生产、经营、财务、材料、管理、服务等 ) 相衔接，确保档案部门对本企业各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制和传递。档案信息管理系统设计应遵循模块设计、分层实现、循序渐进的原则。