军队智慧档案解决方案

2021-06-15 17:28:37 融安特 413

档案是国家机构、部队、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。

国家档案局颁布的《数字档案室建设方案》,将档案室建设工作总体上划分为“标准规范建设、基础设施建设、数字资源建设、应用系统建设、安全保障建设”等五大方面。其中,档案室建设内容主要体现在基础设施建设体系中。目前,准备新建智能化档案室,且实体档案年均增长迅速较快。为了满足未来十年的实体档案存放要求,并借新建档案室的契机,建设符合国家档案局《数字档案室建设指南》及《JGJ25-2010》标准要求的合规档案室,为当务之急。

由中共中央办公厅、国务院办公厅印发15号文件《关于加强新形势下档案工作的意见》,体现了党中央、国务院对于新形势下档案工作的高度重视和巨大支持,是指导当前和今后一个时期我国档案工作的纲领性文件。部队单位因有大量档案长期存储的需求,应建立标准化档案室,配置铁质的档案柜或档案密集架、安装温湿度记录仪器、加湿机、去湿机,空调、防盗门窗、防盗报警装置和监控等设备,定期施放驱虫、防霉药剂,采取防虫、防霉、防鼠措施,经常检查档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措 施,档案室、阅档室和档案人员办公室应三室分开,要不断 研究和改进档案的保管法和保护技术,逐步实现档案管理的 现代化。

1、建设目标

神州黎明的智慧档案管理平台是以库房为核心、以服务为基础的系统架构,系统运行效率更高、用户体验性更好。基于 Windows服务提升了智慧档案馆管理总平台的灵活性和 敏捷性,从系统架构层面为复杂多变的档案管理、档案环境 安全提供统一的解决方案。

按照《数字档案室建设指南》要求及《JGJ25-2010》标准规范要求建设合规档案室,并依据目前已有室藏量及年均 增长速度满足未来十年实体档案存储要求。实现密集架设备及十防设备之间的统一管理,有机联动,智能处置,系统自 动分析、自动预警、自动报警;根据报警事项联动其他子系统 协调工作,通过自动化处理方式,大大减少运维人员时间和 精力。历史记录功能,随时查看一年内数据、报警信息等;即使无人值守,也能随时了解系统运行状态。及时发现问题,准 确定位故障,通过监控平台的预警报警功能获得清晰可靠的告警通知,使大部分问题暴露在未造成事故之前。本方案从库房“收、管、存、用”的四个方面的基本功能,设计建设成 为小型综合档案库房,即不仅仅需要考虑库房实体档案管理 (档案存储环境及安防、库房气体消防、实体档案装具三个 方面),还应包括档案资料接收时的除尘、消毒、整理,档案 库房进出人员的除尘清洁,满足档案资料管理、保存、使用需求的RFID档案管理系统,档案资料定期杀虫灭菌消毒设备,方便档案管理及展示的数据显示大屏,以及辅助档案资料管理及库房环境管控的微型一体化数据中心智能机柜。全面实现档案资料的综合管理。为实体和电子档案及库房环境的管理提供保障和后盾。同时,大屏对各个管理系统的综合展示,也是档案库房迈向现代化管理的重要部分。

2、方案亮点:

档案室建设将实现智能自动化,实现人防、物防、技防的安全管理模式。档案室环境智能管理、档案室安全智能管理与档案室安全设备、存储设备、环境设备联动运行。主要内容包含:档案室一体化控制管理系统、智能存储档案柜、RFID识别盘库系统、档案借阅 / 收发管理系统、气体消防灭火系统、数字化档案管理系统等几大系统以及其他配套设施。

档案室及相关办公场地建设要符合档案防护的基本要求,实现按功能区域划分设计,实现防潮、防水、防火、防盗、 防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠);档案室地面应光洁、平整、耐磨,设有防止漏电的安全保护设置,档案室地面平均承重应为200公斤/平 方米以上,采用密集架时承重应不低于在800公斤/平方米为 宜。完成对所有设计区域装修施工及电器设计改造工作。

3、系统构成

库房环境监测:

库房安防监控:

3.1、档案室一体化控制管理系统建设方案

按档案室十防要求,即:防潮、防尘、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低温、防火、防盗及防磁。对于十防中的防潮、防尘、防污染、防有害生物及防水均纳入档案室环境工程设计方案中,此五防内容,均列入环境工程设计方案中;其它五防内容单列设计方案。

本系统针对档案室安防、恒温控制、恒湿净化消毒控制、漏水报警系统等设备状态进行统一管理。各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现。图形化显示,支持档案室电子地图功能,对档案室所有运行设备显示运行状态。

提供多种告警提醒方式,支持监控中心现场的声光、系统告警和远程短信、邮件等告警方式,用户可按需组合,实现对档案室的全天候自动监测,以达到无人值守目标。

报表系统中提供设备告警报表,通过设置监控站名称、 设备名称、信号名称、子系统类型、报警类型等组合查询条件可获取包含告警信息、处理情况、告警统计信息的报表,可用excel或pdf格式供查询、导出、打印。

3.1.1、温湿度检测建设方案

在档案室内设置温湿度传感器,通过信号采集器采集其温湿度信号,再通过智能通讯器接入管理主机,实现对档案室内的温湿度的检测,实时数据可列表显示、电子地图显 示、以及温湿度首页显示、通过参数设定,当温湿度值超过设定阀值时,及时发出报警,通过软件提示、短信播报方式提示用户管理员。

3.1.2、恒温控制建设方案

系统根据空调厂家提供档案室内温控仪通讯协议或者直接更换档案室内温控器,自动控制档案室内空调,当档案室内温度低于设定值时,自动开启空调制热,当档案室内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,使档案室内达到存放档案温度标准。

3.1.3、净化消毒控制建设方案

系统通过现场温湿度传感器检测出数据,通过参数设定,当现场湿度超过设定范围时,系统给控制主机控制信号,开启除湿机。当现场湿度达到设定参数时,系统给控制主机控制信号,关闭除湿机。调控档案室湿度使档案室环境达到存放档案的要求。

当现场环境超过设定范围时,系统给控制主机控制信号,开启与关闭净化消毒。系统通过现场监测,通过主机软件,调控档案室环境,设备正常运行后湿度数据持续超标超限,系统将自动判断异常情况并自动报警,通过软件提示、短信方式提示用户管理员。使档案室环境达到存放档案的要求。

3.1.4、烟雾感应检测系统

在档案室内设置烟雾检测传感器,通过信号采集器采集其烟感信号,再通过智能通讯器接入管理主机,实现对档案室内的烟感情况的检测,及时发出报警,通过软件提示、短信提示用户管理员。

3.1.5、安防系统建设方案

布置红外防盗传感器,预设防拆报警功能,当非法人员强行进入时,输入触发布防状态的红外线报警器报警,同时本地监控系统立即向管理中心报警。当内部人员进入现场时,通过现场按钮对红外线报警器撤防,当人员离开时再进行布防。

视频系统完整集成视频监测系统,实时预览、录像、查询等功能,当档案室内架体被打开时,联动控制走廊处视频监控器自动记录人员操作画面;出现人员非法出入档案室时,视频监控器自动录像、自动储存。

门禁系统包括门管理、卡管理、准进卡设置,它是一个可以脱机独立运行的系统,机房预警监控系统出现任何问题都不会影响门禁系统的使用。管理人员可以对进出卡的注册、授权、注销、挂失等操作实现对人员进出权限的控制。当出现异常情况时,系统具有报警功能。

3.1.6、漏水报警监控建设方案

系统检测采用漏水探测器、漏水感应绳及其他辅助设备组成,采用耐酸碱、抗腐蚀、灵敏度极高的漏水感应绳,在档案室设置漏水感应检测系统,一旦发生漏水,漏水探测器即监测到水情发生,系统自动发出报警信号,同时系统画面上相应位置实时提示水情报警并通过发出报警,通知管理人 员及时排除故障。

3.2、智能密集架管理系统建设方案


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