智能档案管理系统的功能有哪些?

2021-06-29 11:00:50 融安特 409

电子档案全流程监控与管理

从收集到整理、归档、移交档案、接收档案、鉴定档案、销毁档案、利用档案等,每一个业务步骤都进行实时监控、管理。

 

4A级安全控制

精细化电子档案权限体系,对电子文件条目,电子文件进行精细化的权限控制,精确到对单条电子文件的在线浏览、下载,打印的权限控制,保障电子档案安全。配合平台日志体系,通过重点数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保障电子档案数据的安全。

 

格式整合规范化电子文件的统一存储格式

利用信息化技术,将归档的电子文件转换为PDF格式保存,确保档案保存的长久。

 

可视化远程控制智能库房

利用虚拟3D的方式,直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架,架体通风等动作。同时,进行实时的监控视频同步播放,通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。

 

一键式纸、电档案上下架

无缝集成扫描设备,通过扫描档案条码、库房地址码即可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作。通过预上架机制实现扫描完成后的核对检验,保障上架、下架档案数据的准确性。

 

实体档案、电子档案一体化管理利用

致力于电子档案、实体档案一体化管理,通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控,从库房安全、库房环境、实体档案安全、智能型实体档案存储设备几个方面监控管理实体档案。

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