汇总!各类载体档案库房及档案用房温湿度要求

2021-07-15 16:12:55 兰台之家 401

融安特

近期,多地遭遇暴雨、高温天气,对于档案工作者来说,这个时节特别需要注意。
一方面,暴雨可能造成档案库房渗水,还可能造成档案库房被水淹,档案受损。
另一方面,暴雨过后的高温天气,空气湿度较大,闷热,很容易造成档案库房发霉、生虫。
于是乎,为了除湿,防虫霉,大量的药剂被使用,库房空气质量变得更加糟糕,加之有些药剂本身也会生虫,就再放不同的药剂灭虫,防虫霉陷入一个死循环。
档案工作者长时间在这样的档案库房工作,会造成什么影响呢?
轻一点,皮肤受到病毒、细菌感染,出现皮肤瘙痒,咽喉不舒服等症状。
重一点,有毒的防虫霉药剂会造成呼吸系统、免疫系统等多种疾病。
保护档案工作者健康,一个时代的课题
怎么办?
档案工作者需要严格控制库房温湿度,杜绝档案库房的温湿度虚假记录。无论是库房虫霉检查记录,还是温湿度记录,一定要客观、真实记录,提前预警,采取措施,避免大规模虫霉发生,导致档案安全事故。只有控制好库房温湿度,才能防止虫霉发生,才能保障档案长久保存。
和虫霉的这场斗争,关乎档案工作者的饭碗
那么档案库房温湿度应控制在什么范围?小编整理汇总了各类载体档案库房及档案用房对温湿度的标准要求,仅供大家参考,有任何问题敬请留言。



01

纸质档案库的温湿度要求


用房名称温度(℃)相对湿度(%)
纸质档案库14~2445~60



02

特殊档案库的温湿度要求


用房名称温度(℃)相对湿度(%)
特藏库房14~2045~55
音像磁带库14~2440~60
胶片库拷贝片14~2440~60
胶片库母片13~1535~45



03

照片档案贮存环境中的温湿度要求



类    型

中期贮存

长期贮存

最高温度/℃

相对湿度/%

最高温度/℃

相对湿度/%

黑白底片

25

20~50

21

15

10

20~30

20~40

20~50

彩色底片

25

20~50

2

-3

-10

20~30

20~40

20~50

黑白照片

25

20~50

18

30~50

彩色照片

25

20~50

2

30~40

注1:中期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存10年。
长期贮存是指胶片、照片在表中规定的温、湿度条件下至少能保存100年。
注2:推荐值内较低的温度、湿度环境,更能延长胶片、照片的寿命。



04

档案缩微品贮存环境温湿度要求



感光层

中期(10年以上)保存

永久保存

最高温度

相对湿度 

最高温度 

相对湿度 

银-明胶

干   银

微   泡

重   氮

 

25

 

20~50

21

15

10

20~30

20~40

20~50

 

彩   色

 

25

 

20~50

2

-3

-10

20~30

20~40

20~50 


05

磁性载体档案库房温湿度要求


用房名称温度(℃)相对湿度(%)
磁性载体档案库14~2440~60


06

光盘档案库房温湿度要求




温度


温度梯度

相对湿度

湿度梯度

大气压力


保存环境


4~20℃

15℃/小时

20%~50%

10%/小时

75~106 kPa


工作环境


15~35℃

10℃/小时

45%~70%

10%/小时

75~106 kPa


检测环境


23±2℃


45%~50%


96 ± 10 kPa


07

各类技术用房温湿度要求




用房名称


温     度

(℃)

相对湿度(%)


裱糊室


18~28

50~70


保护技术试验室


18~28

40~60


复印室


18~28

50~65


音像档案阅览室


20~25

50~60


阅览室


18~28



磁带库


14~24

40~60


展览厅


14~28

45~60


工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)


18~28

40~60


08

对外服务用房温湿度要求


房间类型

温  度/℃

相对湿度/%

服务大厅

18~27

30~65

接待室、查阅登记室

18~27

30~65

目录室、报告厅

18~27

30~65

音像档案阅览室

20~25

50~60

现行文件保管室

14~28

30~65


09

档案业务和技术用房温湿度要求


房间类型

温度/℃

相对湿度/%

接收
档案
用房

接收室、除尘室、

消毒室

18~27

40~65

整理
编目
用房

整理室、编目室、

修史编志室、

展览加工制作室、

出版发行室

18~27

40~60

保护
用房


去酸室

16~27

理化试验室、

档案有害生物防治室

18~27

40~60

档案保护静电复印室

18~27

50~65

裱糊修复室、装订室

18~27

50~70

仿真复制室、

音像档案处理室

18~27

40~60

翻拍
用房


翻拍室、冲洗室、

印像放大室、水洗

烘干室、翻版胶印室

18~27

40~60

缩微
用房


资料编排室、

校对编目室

18~27

40~60

缩微摄影室

18~27

40~60

冲洗处理室、配药和化验室、

质量检测室、放大还原室

18~27

40~60

拷贝复印室

18~27

50~65

数字

档案前期处理室、

纸质档案扫描室、

数字化质量检测室、档案中转室

18~27

40~60


10

办公室用房温湿度要求


房间类型

温  度/℃

相对湿度/%

办公室

18~27

30~65

会议室

18~27

30~65



温湿度控制范围的依据有了,需要购置相关温湿度设备,需要电费,需要使用相关技术或服务,需要领导审批,或许到这一步,就犹豫了。
中华人民共和国主席令(第四十七号)《中华人民共和国档案法》
第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。

  

  还犹豫,再看。


第四十八条 单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:
(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;
(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;
(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。



    还犹豫嘛?

写报告

阐述档案库房存在的问题,说明长期下去可能造成的后果

需要解决的办法,花费的成本,带来的效果

附带一份新《档案法》全文

安全无小事,档案安全是底线


温湿度控制智能设备推荐

融安特








恒湿净化一体机,是融安特为了改善档案库房的空气质量研发的专业设备。采用控湿、净化技术,配备无线智能环境传感器检测模块,拥有六路空气质量传感器,通过六重净化技术满足档案防干、防潮、防尘、防霉、防虫、防污染的要求。实时监测库房内湿度及空气质量状态,并进行自动调节,实现库房内空气质量的智能管理。


融安特


电话咨询
在线地图
QQ客服