水浸纸质档案的抢救办法

2021-07-23 17:21:39 兰台之家 382
在档案工作实践中,因暴雨洪水、地震、海啸、台风等突发事件导致纸质档案被水浸泡的情况时有发生,若不及时抢救,会使档案遭到严重损害。
水浸后的档案需要得到迅速而正确的抢救,目的是防止档案继续受损,力争将水浸纸质档案的损失降低到最小程度,应根据所具备的设备条件,合理选用适当的抢救方法。


1 去污泥处理方法

由于水从外界侵入库房,档案上往往带有泥沙、泥浆、污物等,需用软毛刷蘸以洁净的清水清洗。清洗时,注意以下几点:
(1)针对有泥沙处小心清洗,避免因过多清洗导致纸张起毛、起皱;
(2)对染有明显污染物如油污等的档案,需单独处理并分开放置,避免污染相邻档案;
(3)清洗过程中,小心搬动档案,避免二次损害;
(4)将去污处理后的档案展平放置于塑料筐内,待进一步减湿干燥处理,如遇受淹档案量大,可采取冷冻保存,然后分批减湿干燥;
(5)对于单页档案的去污,可放在玻璃板上,待清洗完成后,借助于玻璃板将档案从水中取出,可避免损伤纸张。

2 去湿机减湿干燥法

去湿机干燥法的原理是为水浸档案创造一个持续低湿的环境并适当增加环境温度,使档案中的水分迅速蒸发以达到去湿干燥目的。这种方法要求房间密闭条件好,配备大功率的去湿机或多台小型去湿机。
操作方法:在木架上,先铺上吸水纸,然后将档案展平放置,也可以根据情况,在档案内夹入吸水纸用于吸收纸张中的水分并及时更换(一次夹入吸水纸的总厚度不能超过纸质档案厚度的1/3,避免档案变形)。
然后开启去湿机除湿,当被淹档案纸张含水量降至约为14%(手感稍潮)时,将案卷按一定厚度平展叠放,于其上施加一定压力,干燥至正常含水量(6%~8%)。

该方法的优点是:速度快,操作方便,室内温度、湿度条件可控,档案不易起皱、变形,非常适用于珍贵档案文献的抢救,是目前应用较多的一种方法。


3 远红外干燥法

将档案置于远红外干燥室内的木板或架子上,注意与远红外器保持一定距离,将干燥室温度升至60℃,一小时后逐渐降温,保持在40℃左右。干燥时,注意开启排风扇排除干燥室内档案蒸发出的水汽。档案基本干燥时(含水量约为14%),要将档案压平,再继续去湿干燥。

该方法的优点是:速度快、批量大、效率高,只要温度控制得当,可以避免对纸张、字迹的影响。由于该技术需要控制温度,在应用时需严格按照操作规程进行,避免干燥过快,损伤纸张。


4 自然晾干法

这是一种传统的干燥方法,若受灾档案数量不大,受潮程度较轻,可用此法。

操作方法:准备软毛刷、排笔、毛毡、吸水纸等材料,将档案沥去明水,放在通风条件好的房间内展平放置,采用吸水纸反复撤潮,尽量去除明水,在自然晾干过程中,每天坚持翻动2次以上。还可在档案中加入吸水纸,并及时更换,也可用电风扇增强通风去湿效果。在南方某地,由于灾后供电等条件所限,采用此法处理受淹的珍贵经书也取得了较好的效果。

该方法干燥速度很慢,若档案受灾严重,含水量过高,不适宜采用此法。对于单页档案或较薄的档案文件,最好是将其平放在干净的吸水纸上,勤换吸水纸以加快干燥速度,快干时也需加压,使之平展。

水浸纸质档案的抢救是一个漫长的过程,不能急功近利。许多档案库房发生档案被水浸后,立即将水浸纸质档案放在低温冷冻柜(库)进行冷冻,一方面可以防止潮湿导致微生物的孳生,另一方面水浸档案放入底部有孔的塑料筐中进行冷冻,在低温下沥水,为下一步抢救赢得时间。但是在从冷库中取出档案时,一定要考虑所提供抢救空间的容量,要分批取出,再进行缓冲或减湿干燥;不能着急过多取出存放在没有抢救条件的空间,这样容易造成纸张的生霉和二次损害。

融安特



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