纸质档案被水浸湿且有污垢该怎么处理?

2021-08-25 16:55:49 融安特 366

档案资料具有稀缺性和唯一性,如在灾害中发生损毁或严重受损而失去利用价值,将造成无法弥补的损失。因此,加强水浸纸质档案的应急抢救与保护对策研究,增强档案部门抵御灾害的能力,确保档案的安全保管与妥善处置,把灾害对档案馆的影响减少到最低程度,已成为档案界面临的非常重要的任务。

那么,一起来看下纸质档案被水浸湿并且有污垢的应急处理方法及步骤:

水浸纸质档案的抢救方法主要包括:去污、减湿干燥、冷冻处置、常用消毒方法。

(一)去污方法

1.除尘处理:灰尘对档案的危害是多方面的,灰尘上附有各种菌类,它们会侵蚀档案,而且灰尘是带有棱角的颗粒物,在整理档案过程中会磨损纸张等载体材料和字迹。

对污染较轻的,可用干净的羊毛软刷轻轻刷去档案表面的灰尘;对污染较明显的,可在工作台上铺上洁净纸张或塑料薄膜,将档案平展于上方,然后采用小型吸尘器、毛笔等对档案表面的灰尘进行处理。在缝隙处,可用洗耳球将尘土吹出再吸除。工作时应注意定时更换、清洗羊毛软刷等用具,使用吸尘器应有防护措施,选用具有调节吸力的吸尘器,保证除尘安全。还要对吸尘器的集尘袋及时进行清理,避免二次污染。工作人员要注意个人防护,如戴口罩、纯棉手套,并及时清洗。

2.去除污渍:如洪灾、泥石流等灾害波及到档案馆,受损档案会沾染有泥沙、泥浆等污物,或因泥土或污水中的黏性物质,纸张相互粘连。可采用水洗法处理,具体操作方法如下:

少量(局部)泥斑去污方法:在去污部位下方垫上吸水纸张,用小毛笔蘸清水清除泥斑,然后用滤纸等吸水材料吸除纸张表面的水分。当纸质档案上沾有明显泥斑(有的为黏土),水渍等污斑时,用软毛刷蘸以温水(60℃左右)轻轻去除,然后用吸水纸张吸除水分。也可把档案平铺在案台上,把案台一边垫高,形成斜面,以便污水从低处流出。对于单页档案的去污可放在玻璃板上,用毛笔蘸清水小心清除。借助于玻璃板将档案慢慢移动至平坦干燥处,用吸水材料去除明水,压平、自然干燥。处理前要检查字迹,如发现水溶性,要改用其他方法。

(二)减湿干燥法

减湿干燥处理有以下几种方法:去湿机干燥法、自然干燥法和真空干燥法等。

1.去湿机干燥法:去湿机干燥的原理是为水浸档案创造一个持续低湿的环境,使档案中的水分迅速蒸发以达到减湿干燥目的。在减湿干燥时,准备减湿干燥专用房间,并保持良好的密闭性能,配备干燥架(多层架)、空调、大功率的去湿机或多台小型去湿机,将室内温度控制在20℃~25℃左右,相对湿度60%左右。

具体操作要求:将档案展平放置于工作台或干燥专用架子上,也可以根据实际情况,在档案内夹入吸水纸吸收纸张中的水分(夹入吸水纸的总厚度不能超过纸质档案厚度的1/3),定时翻动湿档案,及时更换吸水纸。待纸张含水量降至约为14%时,按一定厚度叠放,施加一定压力,使其在平展状态下干燥至正常含水量(6%~8%)。减湿干燥过程中,定时监测室内温湿度情况,监测纸张含水量变化,检查去湿机等设备运行情况,确保该工作的顺利进行。

2.自然干燥法:该方法适用于水浸较轻的档案。需要准备专用房间,具有良好的通风条件和足够的空间放置受损档案。

具体操作要求:将水浸档案展平放置于工作台上,采用吸水纸反复去潮,直至水分绝大部分被吸出。如果档案吸水量较多,则应采用毛巾或吸水纸等材料将档案包住后、轻压、反复去除明水。在自然干燥过程中,定时翻动档案纸张,此时也可利用电风扇增强去湿效果。最后将档案压平处理(参照去湿机干燥法),或将水浸档案去除明水后,将相同大小的档案叠在一起,每卷档案之间夹吸水纸(需要定时更换),最后放上薄板(纸板)和压上一定重物压实,可加快去除水分。操作过程中,动作一定要轻、慢,避免对纸张造成损害。

对于珍贵的历史档案,可选择元书纸等手工纸作为吸水纸,这类纸张吸水性强,又能在较短时间内晾干,便于重复使用。

根据有关案例的经验,把去湿机干燥法、自然干燥法和冷冻处置结合应用,是处理水浸档案较好的方法。先把水浸较轻的受损档案采用自然干燥法处理,水浸较严重的进行冷冻处置,这样可以有计划地分批采用去湿机干燥法处理,完成水浸档案的抢救工作。

3.真空干燥法:该法的优点是档案在干燥过程中不易霉变和粘连,变形较小,可以避免传统干燥法周期长,效率低等不足,但需要有真空干燥设备和专业技术人员参与,成本较高。

(三)冷冻处置

被水浸泡的纸质档案可能在48小时内滋生霉菌,因此,应将抢救出的档案及时送往冷冻场所,冷冻温度一般为-20℃左右;也可以实施深冷冻,冷冻初始温度为-30℃至-40℃。当水淹档案完全冻结后,温度可以设在-10℃左右。

实施冷冻处置时需注意包装等细节,对需要冷冻处理的档案采用塑料袋或其他材料包装,平行放置于有支撑作用的塑料框内,以避免在冷冻时结成硬块,并便于下一步操作。然后,用防水笔在塑料袋上编号并详细登记,搬运过程中,轻拿轻放。特别要注意特殊形式档案的保护,如地图、大幅单面印刷品等,这类档案中有相当数量纸质较软,用塑料袋包装后需要平放在支撑物上。

(四)常用消毒方法

由于水浸档案常伴随有泥沙等污染物,容易滋生细菌、霉菌等有害生物,因此在抢救过程中需要采取空气消毒和地面消毒等措施。

1.空气的消毒:采用紫外线消毒法。紫外线属低能量电磁波,杀菌波长范围为200nm~270 nm,具有强大的杀菌能力。该法适用于空库房空气消毒,也可用于受灾库房清理结束后的空气消毒等。

应用方法:将30W低臭氧紫外线灯(按1.5 W/m2计算)悬挂于室内中央2米高处,消毒时间为30分钟。根据污染的程度,适当延长照射时间。紫外线对档案有破坏作用,不能直接用于档案灭菌。操作时,应注意人员的防护并严格按照说明书操作。

2.地面与物品的消毒处理:应用新洁尔灭(化学名称:十二烷基二甲基苄基溴化铵)消毒剂,该药剂气味芳香,杀菌力强,毒性极低。在抢救档案场所的地面、已完成清理的受灾库房、档案装具等以2%~5%浓度喷洒,使用时要严格按照使用说明书的要求。

3.工作人员的防护措施:在抢救档案过程中,应戴口罩,穿工作服;注意手部的消毒,用肥皂洗净后,再用0.1%浓度的新洁尔灭浸泡5分钟即可。

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