这场斗争,关乎档案工作者的饭碗

2019-04-24 09:32:59 兰台之家

档案工作者需要杜绝虚假记录,无论是库房虫霉检查记录,还是温湿度记录,一定要客观、真实记录,提前预警,采取措施,避免大规模虫霉发生,导致档案安全事故。

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图:档案上出现虫眼,且有漫延扩大之势

作者:作业本

来源:中国档案行业交流群

夏季来临,虫霉活跃期到来,档案在呼唤档案工作者的关注,犹如病人期待医生的治疗,档案很脆弱,照顾不好,一不留神,就会生病,生虫了,发霉了,有白蚁了,有蟑螂了.....

生病需要治疗,档案虫霉防治同样需要。

档案虫霉防治,是档案安全极其重要的一环,直接影响档案的长久保存,也是档案进一步开发和利用的基础。虫霉防治直接影响档案安全,影响档案工作者和单位的利益,关乎“档案”背后千万人的利益,从长远更影响党和国家的利益。

档案虫霉防治是一场持久战,是敌(虫、霉)和我(档案工作者)的斗争,我方稍有松懈,就有可能让敌方钻了空子,瓦解大后方,攻破阵地。如果发现及时,还能夺回阵地,能治理。如果懒于治理,疏忽大意,发现太晚,损坏程度严重,可能会永久失去档案。如果正好遇到检查、评审、查档的关键时刻,就有可能让档案工作者丢了饭碗。

如何打赢虫霉防治战?需要人、物和策略。

战争,知己知彼,方能百战不殆。档案工作者得首先发现敌人(虫霉),找到敌人(虫霉),这个过程中,2017年国家档案局颁发的标准DA/T 35—2017《档案虫霉防治一般规则》,是打赢虫霉防治战,基本的遵循和作战方略。

虫霉检查,即搜寻虫霉情报。行军作战,军心最重要,人是根本。档案虫霉防治涉及档案安全,档案工作者不仅要自己高度重视,也要让分管领导高度重视。

档案虫霉防治需要领导重视,投入资源,必须认真搜集情报,分析情况,阐明危害,出具报告。只有掌握充分的情报,知晓敌方情况,了解档案损害程度,才能制定有效的作战计划,从而选择相应的治理方法,购买哪种设备,需要哪些技术支持等等。关乎档案安全,领导也不会轻易忽视。

搜寻敌方情报,是作战的开始,一要重视基本武器配备,必须要有口罩、手套和外套,避免因敌情严重导致自身感染。诸如霉菌类,直接用手接触,会影响身体健康。此外,还需配备手电、检查表、记录笔、深色硬纸张、白色玻璃瓶、镊子和放大镜等。

二要从思想上重视,情报搜集。务必细心、耐心、用心,避免走过场,走马观花,也不能抱着“看不到虫霉”的心态,必须踏踏实实,保持高度责任心,深入库房,调查情况。

三要搜寻敌方情报,因地制宜,根据单位自身情况,灵活运用五点取样、系统取样和典型取样三种方法。(具体见DA/T 35—2017《档案虫霉防治一般规则》)

五点取样,抽查的点数可根据库房面积的大小确定,一般在(20~50)㎡以内的取5点;(50~100)㎡以内的取8点。库房中档案柜中的上层、下层,靠近角落的,墙面的,是关注的重点区域。需要注意的是,一定不能只取中层的,蹲下来,或者抬头伸手,这些区域的档案更值得关注。

随手拿出来的档案都发现虫霉时,意味着虫霉发生情况较为严重,需要采取系统取样,根据库内档案数量, 每排或隔排分别按等距离、等量取样, 每点3卷~5卷。

如果档案库房之前发生过虫霉,根据以往有虫霉的记录,重点关注容易发生虫霉的手工纸、马粪纸、漆皮和湿度较大区域的档案。

检查过程中,要注意根据档案虫霉的形态、生活习性等特征, 在已确定的点内逐卷查找,要特别关注缝隙、修裱加固处、档案存储设备角落等。

拿出随身携带的深色硬纸张,铺在下方,取出档案抖一抖,可将具有假死习性和附着在档案表层的部分档案害虫抖下。

如果发现虫霉,需要根据上述方法系统检测档案库房虫霉的分布和类型。与此同时,还应详细记录当日库房温湿度、标本数量、采集地点与环境、受害档案的形成年代与材质、档案受害部位、虫霉种类与形态、采用何种防霉驱虫药剂、曾用何种技术治理等。

除了检查档案柜中的档案,档案工作者还需要密切关注排风口、管道口、门窗缝隙和档案库房角落等位置。

在档案虫霉防治这场斗争中,没有发现虫霉,不代表不存在,我们仍需要定期检查,有条不紊,坚持不懈,保持心态,打赢这场持久战。

如果想一劳永逸解决战斗,赢得胜利,那就必须让档案库房温湿度在合理的范围内,需要建立档案库房的环境监测平台,配备符合档案库房使用的恒湿净化设备,需要定期用化学或者物理法杀虫灭菌。

档案工作者需要杜绝虚假记录,无论是库房虫霉检查记录,还是温湿度记录,一定要客观、真实记录,提前预警,采取措施,避免大规模虫霉发生,导致档案安全事故。


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