杨冬权:档案编研的新样态——读《跟“档”寻踪,打卡成都》有感

2021-10-18 15:15:05 兰台之家 370

最近,在朋友的推荐下,笔者看了一本新书——《跟“档”寻踪,打卡成都》。在众多档案编研图书中,这本书让人眼前一亮,给笔者留下了深刻的印象,笔者视它为档案编研的新样态。

第一,这本书为贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示提供了新的示范。
今年7月,习近平总书记对档案工作作出了重要批示,深刻回答了新时代档案工作“怎么看、怎么做”的重大问题,提出了四个“好”和两个“服务”的目标任务,为做好新时代档案工作提供了根本遵循和科学指引。当前,全国各地档案部门迅速掀起了学习贯彻落实重要批示精神的热潮。
该书的出版时间刚好在习近平总书记作出重要批示的当月,全书紧紧围绕成都市委、市政府的中心工作,围绕成都人民关心的社会问题、热点事件,以成都市委、市政府着力打造的“三城三都”(即建设世界文创名城、旅游名城、赛事名城和国际美食之都、音乐之都、会展之都)品牌为切入口,并以“三城三都”建设三年行动计划中的重点项目为着力点,精心挑选了市档案馆馆藏中的重点档案,引导成都市甚至全国人民积极关注和支持成都“三城三都”建设。
笔者认为,全书不仅对如何贯彻落实习近平总书记重要批示精神给出了很好的解答,也为全国各地档案部门落实重要批示提供了案例、作出了示范,让全国各地档案部门和档案工作者明确应该怎样围绕大局、选择主题、挑选档案,又应该怎样围绕群众需求去挖掘档案亮点,用档案去吸引受众,从而更好地做到两个“服务”。基于此,它为全国各地档案部门落实习近平总书记重要批示精神作出了新的示范。
第二,它在档案编研方面作出了新探索。
档案编研是我国档案工作中最古老、历史最长、最为常见的档案开发形式。据统计,全国各地档案部门每年公开出版和内部编印的档案编研图书有七八百种,但大都采用汇编或摘编的形式,即把档案原件影印或重新排印并汇集在一起,供读者使用。但这本书不一样,该书在专题故事中嵌入相关专题档案的原件,档案是为故事服务的,是为故事作凭据、做注解的,能帮助读者加深对故事的理解。
如,书中讲了一个故事“‘滚滚’为啥能成为大国外交的友好使者?”,该故事中分别嵌入了1924年8月英国驻成都领事署请成都官方派员护送美国人葛维汉赴嘉定(今乐山)的函文,1957年时任北京市市长彭真就赠送熊猫“平平”之事致莫斯科市劳动者代表苏维埃执行委员会主席波布罗夫尼科夫的信,1944年6月民国四川省会警察局关于美国考古学家葛维汉、美国皮肤病专家李哲士的《各国侨民调查表》,1958年莫斯科动物园熊猫照片4件档案原件影印件。一方面,这些档案原件影印件相当于故事的配图,是故事的背景介绍;另一方面,这些档案原件影印件又是故事的来源和引子,帮助读者理解故事,增加阅读兴趣。
同时,读者还能从档案中学习更多的知识。如从第一件档案中,可以看到1924年英国总领署的公函样式,欣赏公函中毛笔字的书法韵味,了解美国教授葛维汉在四川调查大熊猫的时间、地点以及由谁护送等史实;从第二件档案中,可以看到时任北京市市长彭真的签名手迹,了解到1957年我国赠送苏联莫斯科市一只大熊猫的史实,以及这只熊猫的性别、体重、产地、名字、运送方式等细节;从第三件档案中,可以了解到大熊猫专家葛维汉和美国科学家李哲士的年龄、职业、在华住址、家庭成员、对华态度等;从第四件档案中,可以看到1958年莫斯科市民观看大熊猫“平平”的情况。
档案在书中不仅起到了活化故事、点化故事、深化故事的作用,还与故事互相映照、互相衬托、互相彰显,进而让档案“活”起来、“亮”起来。这比单纯地汇集、编排、堆砌档案资料要生动、活泼、有趣、有吸引力多了。可以说,此书为档案编研“闯”出了一条新路子,提供了一种新样态,将会推动档案编研更活跃、更多样化、更吸引受众,从而发挥更大作用。
第三,它为档案开发赢得新的受众。
以前,档案开发工作的目标人群主要是成年人,很少面向青少年。而这本书,则把受众目标直接定位于青少年,围绕青少年群体的关切,向青少年介绍成都的历史文化、讲述成都故事,吸引他们参与到“三城三都”建设中来。如,书名为《跟“档”寻踪,打卡成都》,比较贴合青少年的用语习惯和喜好;在内容方面,该书选取的是同青少年群体生活、学习及兴趣密切相关的主题,并采用讲故事的形式,使用青少年常用的语言。如,介绍毛泽东同志盛赞的“读书人”田家英时,开头就引用了少年田家英发表在《华西日报》上的散文《春》中的一个段落;介绍新中国教育的开拓者吴玉章时,也只介绍他青年时期支持和参加留法勤工俭学的经历。
档案开发的最终目的,就是要拥有更多的受众。青少年群体作为未来社会的中坚力量,档案开发工作必须关注青少年群体。而这本书可以说是一本为青少年量身打造、专门定制的档案文化图书,是一款为青少年群体所喜爱的档案开发新产品,给档案开发工作如何赢得青少年群体的青睐提供了借鉴。
第四,它展示了成都市档案馆的新作为。
多年来,围绕建设公园城市示范区、推动成渝地区双城经济圈建设等重点工作,成都市档案馆坚持以档案编研利用工作为抓手,不断调整完善档案馆藏结构,推动全市档案事业高质量发展。
这本书从选题策划到精选档案,从故事撰写到装帧设计,最终到成书出版,共历时两年。在该书的编纂过程中,成都市档案馆既敢于创新,又十分用心。为了吸引青少年,成都市档案馆从市委、市政府“三城三都”专项计划的400多个项目中,精心挑选了31个能引起青少年共鸣的项目,并开展了近两年的项目探访、田野调查,同时结合馆藏,为每个项目搭配了一位与成都相关的历史文化名人,作为每个项目的“精神坐标”,并用档案连接起这些人和事。

如,“熊猫星球”项目(以天府文化为依托,在做好大熊猫科研保护的基础上,全方位整合开发大熊猫IP资源)既讲述了大熊猫为何能成为大国外交的友好使者,又借用档案梳理出百年来成都的熊猫记忆,还明确中国当代作家巴金先生为该项目的“精神坐标”。成都市档案馆服务大局的站位、面向未来的态度、勇于创新的精神,无不展示出其在开发利用档案、做好两个“服务”方面的新作为,这一点值得全国各地档案部门学习和借鉴。

在此,笔者衷心希望成都市档案馆今后出更多这样的好作品!也希望全国更多档案部门在落实两个“服务”中出佳绩!


作者: 杨冬权

原载于《中国档案报》2021年10月14日 总第3741期 第三版


标签: 档案管理
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