档案馆(室)建设到底要达到几防?

2021-10-27 14:32:00 兰台之家 887

新加入兰台的伙伴留言询问档案馆(室)建设,到底需要达到几防?八防、九防还是十防?编辑汇总了档案法规中关于档案库房加强安全防护的要求,仅供参考,欢迎补充,有任何问题敬请留言


  《中华人民共和国档案法》

  第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。

  档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。

  《档案馆工作通则》

  第十二条 档案库房必须坚固适用,并应具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。

  档案馆建设标准(建标 103—2008)

  第三十一条 档案馆围护结构应满足保温、隔热、温湿度控制、防潮、防水、防日光、防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物和防盗等防护要求。

  第三十四条 档案馆建筑应严格执行现行防火规范,档案库等重要用房应设置火灾自动报警设施,并采用相应的灭火系统。

  《档案馆建筑设计规范》 JGJ 25-20105.1.1 档案防护内容应包括温湿度要求,外围护结构要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物和安全防范等。

5.3 外围护结构要求

  5.3.1 档案库应减少外围护结构面积。外围护结构应根据其使用要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况,通过技术经济比较,合理确定其构造,并应符合下列规定:

  1 )当需要设置采暖设备时,外围护结构的传热系数应在现行行业标准《公共建筑节能设计标准》GB 50189规定的基础上再降低10%;2 )当需要设置空气调节设备时,外围护结构的传热系数应符合现行行业标准《公共建筑节能设计标准》GB 50189的规定。5.3.2 库房屋顶应采取保温、隔热措施,并应符合下列规定:1 )平屋顶上采用架空层时,基层应设保温、隔热层;架空层应通风流畅,其高度不应小于0.30m;2 )炎热多雨地区的坡屋顶其下层为空间夹层时,内部应通风流畅。5.3.3 档案库门应为保温门;窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。5.3.4 档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗。

5.4 防潮和防水

  5.4.1 馆区内应排水通畅,不得出现积水。

  5.4.2 室内外地面高差不应小于0.50m;室内地面应有防潮措施。5.4.3 档案库应防潮、防水。特藏库和无地下室的首层库房、地下库房应采取可靠的防潮、防水措施。屋面防水等级应为Ⅰ级;地下防水等级应为一级,并应设置机械通风或空调设备。

5.5 防日光直射和紫外线照射

  5.5.1 档案库、档案阅览、展览厅及其他技术用房应防止日光直接入,并应避免紫外线对档案、资料的危害。

  5.5.2 档案库、档案阅览、展览厅及其他技术用房的人工照明应选用紫外线含量低的光源。当紫外线含量超过75μW/1m时,应采取防紫外线的措施。

5.6 防尘和防污染

  5.6.1 档案馆区内的绿化设计,应有利于满足防尘、净化空气、降温、防噪声等要求。

  5.6.2 档案库应防止有害气体和颗粒物对档案的危害。5.6.3 锅炉房、除尘室、消毒室、试验室以及洗印暗室等的位置应合理安排,并应结合需要设置通风设备。5.6.4 档案库楼、地面应平整、光洁、耐磨。档案库内部装修、档案装具和固定家具等应表面平整、构造简洁,并应选用环保材料。

5.7 有害生物防治

  5.7.1 管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。

  5.7.2 库房门与地面的缝隙不应大于5mm,且宜采用金属门。5.7.3 档案馆应设消毒室或配备消毒设备。5.7.4 档案库外窗的开启扇应设纱窗。

5.8 安全防范

  5.8.1 档案馆建筑的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施。

  5.8.2 档案馆应设置入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。5.8.3 档案馆的重要电子档案保管和利用场所应满足电磁安全屏蔽要求。

6 防火设计

  6.0.1 档案馆建筑防火设计,应符合现行行业标准《建筑设计防火规范》GB 50016、《高层民用建筑设计防火规范》GB 50045和《建筑内部装修设计防火规范》GB 50222的有关规定。

  6.0.2 档案库区中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙,防火分区间及库区与其他部分之间的墙应采用耐火极限不低于4.0h的防火墙,其他内部隔墙可采用耐火极限不低于2.0h的不燃烧体。档案库中楼板的耐火极限不应低于1.5h。6.0.3 供垂直运输档案、资料的电梯应临近档案库,并应设在防火门外;电梯井应封闭,其围护结构应为耐火极限不低于2.0h的不燃烧体。6.0.4 特藏库宜单独设置防火分区。6.0.5 特级、甲级档案馆和属于一类高层的乙级档案馆建筑均应设置火灾自动报警系统。其他乙级档案馆的档案库、服务器机房、缩微用房、音像技术用房、空调机房等房间应设置火灾自动报警系统。6.0.6 馆区应设室外消防给水系统。特级、甲级档案馆中的特藏库和非纸质档案库、服务器机房应设惰性气体灭火系统。特级、甲级档案馆中的其他档案库房、档案业务用房和技术用房,乙级档案馆中的档案库房可采用洁净气体灭火系统或细水雾灭火系统。6.0.7 档案库内不得设置明火设施。档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料。6.0.8 档案馆库区建筑及每个防火分区的安全出口不应少于2个。6.0.9 档案库区缓冲间及档案库的门均应向疏散方向开启,并应为甲级防火门。6.0.10 库区内设置楼梯时,应采用封闭楼梯间,门应采用不低于乙级的防火门。6.0.11 档案馆建筑应配置灭火器,并应符合现行行业标准《建筑灭火器配置设计规范》GB50140的规定。

  《副省级以上综合档案馆业务建设评价标准》

  6 建筑设计:建筑符合抗震、防雷、荷载等安全建设要求;档案馆围护结构满足保温、隔热、温湿度控制、防潮、防水、防日光和紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗等防护要求。

  《数字档案室建设指南》

  3.1 机关中心机房应具备防雷、防静电、防磁、防火、防水、防盗、稳压、恒温、恒湿等基本管理条件,有条件的单位应建设符合《电子信息系统机房设计规范》(GB 50174-2008)要求的B级机房。

  《机关档案管理规定》

  第三十八条 机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。库房温湿度应当符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)规定。档案库房不得存放与档案保管、保护无关的物品。

  《企业档案工作规范》(DA/T-42)

  7.6.3.1 库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等防护功能(见JGJ 25)。

  7.6.3.2 库房温、湿度应符合JCJ 25、GB/T18894和DA/T15对各类档案载体的保管要求,并有温湿度登记(登记表参见附录B表B.2)。

  7.6.3.3库房设备运转情况应定期检查,并及时排除隐患。

  7.6.3.4 库藏档案应定期清理核对,做到账物相符。库藏档案数量发生变化时应记录说明。

  《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018)

  8.3.1建设单位和参建单位应为项目档案的安全保管提供必要的设施设备,确保档案安全。8.3.2建设单位档案库房应符合防火、防盗、防水、防潮、防高温、防紫外线照射、防尘、防有害生物(霉、 虫、鼠)的要求。档案管理机构应建立档案库房管理制度,加强日常库房管理。

  《干部人事档案工作条例》

  第二十四条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照预防为主、防治结合的要求,建立和维护科学合理的档案存放秩序,按照有关标准要求建设干部人事档案库房,加强库房安全管理和技术防护。档案数量较少的单位,也应当设置专用房间保管档案。阅档场所、整理场所、办公场所应当分开。

  《照片档案管理规范》

  6.4 库房条件和防火、防水、防潮、防日光及紫外线照射、防污染、防有害生物、防震、防盗等要求,应符合JGJ25 的规定。

  新修订的《军队档案条例》

  第五十一条 档案室、档案馆应当配备档案装具和安全监控、消防灭火、温湿度调控、技术保护、信息处理等设施设备。档案库房必须坚固适用,符合防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防紫外线、防有害生物、防有害气体要求;保存特殊载体档案的库房还应当采取其他相应的保护措施。

  《水利档案工作规定》

  第二十三条 各单位档案管理部门应当根据档案载体的不同要求对档案进行存储和保管,定期清点档案数量,检查档案保管状况,做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作,发现问题及时处理,确保档案实体安全和信息安全。

  《精准扶贫档案管理办法》

  第九条 精准扶贫档案保管库房应当符合国家有关规定,具备防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防磁、防有害生物、防有害气体等保管条件,确保档案的安全。

  《村级档案管理办法》

  第十条档案库房应当采取防火、防盗、防水(潮)、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等措施。档案管理人员应当定期检查档案的保管状况,确保档案安全。对音像档案和电子档案,要定期检查信息记录的安全性,确保档案可读可用。

  《乡镇档案工作办法》

  第十五条 档案库房应当按照防火、防盗、防水(潮)、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等要求,配备保障档案安全所需的设施设备。



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