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    智慧档案平台


     

    智慧档案平台

     

     

     

    智慧档案平台基于物联网、云计算、大数据、档案人健康防护、档案安全防护等新技术,实现了档案的收、管、存、用全业务流程管理。智慧档案平台实现了档案实体资源与数字资源的集中建设与管理,实现了档案和档案人安全与健康的极致保护。

     

     


     


     

          格式整合规范化电子文件的统一存储格式
    利用信息化技术,将归档的电子文件转换为PDF格式保存,确保档案保存的长久。
          实体、电子一体化管理利用
    致力于电子档案、实体档案一体化管理,通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置 实现全流程监控,从库房安全、库房环境、实体档案安全、智能型实体档案存储设备几个方面监控管理实体档案。
          电子档案全流程监控与管理
    致力于电子档案、实体档案一体化管理,通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控,从库房安全、库房环境、实体档案安全、智能型实体档案存储设备几个方面监控管理实体档案。
          一键式纸、电档案上下架
    无缝集成扫描设备,通过扫描档案条码、库房地址码即可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作。通过预上架机制实现扫描完成后的核对检验,保障上架、下架档案数据的准确性。
          可视化远程控制智能库房
    利用虚拟3D的方式,直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架,架体通风等动作。同时,进行实时的监控视频同步播放,通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。
         
    4A级安全控制
    精细化电子档案权限体系,对电子文件条目,电子文件进行精细化的权限控制,精确到对单条电子文件的在线浏览、下载,打印的权限控制,保障电子档案安全。配合平台日志体系,通过重点数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保障电子档案数据的安全。


     


     

    智慧档案平台功能特色
     
    档案人健康防护

    净化工作环境中的粉尘气雾、细菌、霉菌、PM2.5、TVOC,甲醛,有效保护档案人的健康。
      档案安全管理

    过实体档案与数字档案安全管理技术相结合,提升对档案安全管理效率。
         
    收、管、存、用       全业务流程管控
    精确管理任意业务步骤,从数据来源,经历步骤,操作人,时间,IP等,并可通过流程化图形展现,极致提升业务管理效率。
      档案智慧型知识支撑

    由传统的档案“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。
         
    可视化集中管理

    利用虚拟3D方式,远程集中管理档案馆智能设备,多维度展现各种实时数据,有效提升管理半径。
      实体档案与数字档案

    集中建设与管理致力于电子档案、实体档案一体化管理,结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理。


     


     


    现有档案管理中存在的问题

    纸质与电子档案缺乏统一的管理手段
    缺乏可一体化管理的管理软件与管理设备
    管理方式不统一,垂直监管难度大

     


     

    不及时归档,归档案卷质量不合格等持无所谓态度
    档案与业务脱节
    收集途径不顺畅
    电子档案收集范围不明确




     
    管理流程不统一
    卷内材料不全
    卷内材料排列顺序混乱
    目录和卷宗封面、备考
    表填写不全,装卷不整
    齐,书写不工整



     
    档案利用率低
    难转被动使用为主动服务
    纸质与电子档案如何有机结合
    纸质档案存储保管难度大

     
     


    融安特智慧档案平台体系构成如下:
     

    智慧收集
    人工收集
    业务系统标准化对接
    智能识别档案门类
    档案收集鉴定
    智慧管理
    档案存储
    档案库房管控
    电子标签
    统计分析
    档案出入库管控
       
    智慧监督
    档案业务指导
    业务流程操作监控
    业务知识学习宣导
    档案归档监控
    智慧保护
    档案库房防盗
    异地备份与迁移
    电子档案智能备份
    档案库房环境治理
    档案库房消防
    智慧服务
    移动app宣档             档案知识传递
    大数据挖掘分析         档案虚拟展馆
    云计算、全文检索      档案虚拟库房


     

    智慧档案平台


     

    智慧档案平台

     

     

     

    智慧档案平台基于物联网、云计算、大数据、档案人健康防护、档案安全防护等新技术,实现了档案的收、管、存、用全业务流程管理。智慧档案平台实现了档案实体资源与数字资源的集中建设与管理,实现了档案和档案人安全与健康的极致保护。

     

     


     


     

          格式整合规范化电子文件的统一存储格式
    利用信息化技术,将归档的电子文件转换为PDF格式保存,确保档案保存的长久。
          实体、电子一体化管理利用
    致力于电子档案、实体档案一体化管理,通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置 实现全流程监控,从库房安全、库房环境、实体档案安全、智能型实体档案存储设备几个方面监控管理实体档案。
          电子档案全流程监控与管理
    致力于电子档案、实体档案一体化管理,通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控,从库房安全、库房环境、实体档案安全、智能型实体档案存储设备几个方面监控管理实体档案。
          一键式纸、电档案上下架
    无缝集成扫描设备,通过扫描档案条码、库房地址码即可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作。通过预上架机制实现扫描完成后的核对检验,保障上架、下架档案数据的准确性。
          可视化远程控制智能库房
    利用虚拟3D的方式,直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架,架体通风等动作。同时,进行实时的监控视频同步播放,通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。
         
    4A级安全控制
    精细化电子档案权限体系,对电子文件条目,电子文件进行精细化的权限控制,精确到对单条电子文件的在线浏览、下载,打印的权限控制,保障电子档案安全。配合平台日志体系,通过重点数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保障电子档案数据的安全。


     


     

    智慧档案平台功能特色
     
    档案人健康防护

    净化工作环境中的粉尘气雾、细菌、霉菌、PM2.5、TVOC,甲醛,有效保护档案人的健康。
      档案安全管理

    过实体档案与数字档案安全管理技术相结合,提升对档案安全管理效率。
         
    收、管、存、用       全业务流程管控
    精确管理任意业务步骤,从数据来源,经历步骤,操作人,时间,IP等,并可通过流程化图形展现,极致提升业务管理效率。
      档案智慧型知识支撑

    由传统的档案“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。
         
    可视化集中管理

    利用虚拟3D方式,远程集中管理档案馆智能设备,多维度展现各种实时数据,有效提升管理半径。
      实体档案与数字档案

    集中建设与管理致力于电子档案、实体档案一体化管理,结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理。


     


     


    现有档案管理中存在的问题

    纸质与电子档案缺乏统一的管理手段
    缺乏可一体化管理的管理软件与管理设备
    管理方式不统一,垂直监管难度大

     


     

    不及时归档,归档案卷质量不合格等持无所谓态度
    档案与业务脱节
    收集途径不顺畅
    电子档案收集范围不明确




     
    管理流程不统一
    卷内材料不全
    卷内材料排列顺序混乱
    目录和卷宗封面、备考
    表填写不全,装卷不整
    齐,书写不工整



     
    档案利用率低
    难转被动使用为主动服务
    纸质与电子档案如何有机结合
    纸质档案存储保管难度大

     
     


    融安特智慧档案平台体系构成如下:
     

    智慧收集
    人工收集
    业务系统标准化对接
    智能识别档案门类
    档案收集鉴定
    智慧管理
    档案存储
    档案库房管控
    电子标签
    统计分析
    档案出入库管控
       
    智慧监督
    档案业务指导
    业务流程操作监控
    业务知识学习宣导
    档案归档监控
    智慧保护
    档案库房防盗
    异地备份与迁移
    电子档案智能备份
    档案库房环境治理
    档案库房消防
    智慧服务
    移动app宣档             档案知识传递
    大数据挖掘分析         档案虚拟展馆
    云计算、全文检索      档案虚拟库房


     



    北京融安特是中国档案行业首家新三板挂牌上市企业(股票代码:833918),专注于档案智能化领域的研发、设计、智造。已获160多项知识产权及著作证书,关键核心技术已实现全产业链知识产权专利布局,所涉及产品有 智能密集架、档案密集架、恒湿净化一体机、档案净化整理台、智慧档案馆、智慧档案平台、档案库房一体化智能管理系统解决方案、档案库房环境监测控制系统、档案管理软件 等,作为档案库房智能一体化解决方案提供商,服务于全国省市县各级政府机关、档案局馆室,军工航天、公检法司、金融石油石化能源等央企档案馆1000多家智慧档案馆的智能化设计、建设,融安特以一体化、定制化、高度智能化设计区别于其他档案设备制造企业,引导中国档案行业“互联网+”的创新和变革。

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