教育行业解决方案

2020-10-30 09:22:35

高校档案是高校在日常管理、招生教学、基础建设、科学研究等活动中直接形成的对社会、学校和学生具有保存价值的历史记录;是对高校办学历史、办学经验、办学成果全面真实的记录;是反映高校党政管理、培养人才、科学研究、服务社会、对外交流等各项工作的综合记录,具有非常大的数据价值。


行业需求

教育部、国家档案局在《高等学校档案管理办法》中明确提出,要“促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展”,“组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作”,“加快数字档案馆(室)建设,保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行”。

但在实际工作中,档案管理仍存在着“信息孤岛”、资源重复浪费、标准化不足等情况。从档案管理的需要看,档案资源共享是各高校日常管理工作的实际需求,如档案规章制度、编研成果、政策性文件等。在此背景下,档案共建与共享不仅是档案管理工作的需要,同时也是满足档案利用者、档案管理者多元化需求的重要途径。

高校档案信息化建设推动了档案信息资源共享,也给高校档案管理共建共享提供了丰富的信息资源储备。高校档案本身就种类繁多,包括教学档案、学生学籍档案、科研档案、财务档案等,具有丰富的利用价值。档案信息资源共享,极大地丰富了高校档案馆藏资源,信息资源的广度、深度都得以拓宽,在大批量数据资源的支撑下,档案利用与服务的开发就更大多样,如校史档案的共享就有利于高校文化建设工作、基建档案共享则为高校规划与发展提供参考。


解决方案

融安特致力于用全产业链档案信息化服务推动社会传承与企业进步,充分调研科研及教育领域核心业务和行业需求,将云计算、物联网等技术融入到档案实际管理需求中,打造出专属科研及教育行业应用的产品与服务,通过线上云服务平台和线下档案库房相结合的模式,实现对各类型档案流转全过程、全环节的监控、跟踪,为用户提供专业、安全、便捷的定制化解决方案。

融安特

融安特聚焦智慧档案,专注智慧档案馆(室)建设,为众多高校提供了智慧档案馆(室)建设软硬件结合整体解决方案。实现了:杜绝东拉西扯的接口,告别东拼西凑的工程。

融安特提供的高校档案综合管理系统包括档案收集、整理编目、查询借阅、档案编研、鉴定销毁、统计报表、用户管理、数据管理和预留接入学院办公系统等功能模块。可兼容多种格式,多种途径收集,实现档案在线著录、整编、分类。档案出入库自动登记台账,档案自动定位,实现无需存放,有序管理。

档案馆权限管理、操作过程全流程监控,出入库双向追溯,全库区红外感应、24小时监控,全方位保护档案安全。

配备环境控制系统,既具有良好的实用性、兼容性及可扩展性,又兼有界面美观、操作简单、使用方便、安全可靠等优点。可实现档案库房环境的远程控制与管理,自动调控库房湿度、净化库房空气,使档案保存更长久,库房环境更健康。


行业案例

中国科学院档案馆档案库房环境管理建设项目

部队**大学智能档案馆建设项目

部队***学院智能档案馆项目

北京林业大学档案馆智能档案库房建设项目


标签: 智慧档案
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