各级档案部门解决方案

2019-03-20 15:26:47

档案信息资料是各级政府信息资源的核心,而政府行政也离不开档案信息资料的有效管理和利用。政府部门在信息化建设过程中,会产生大量的纸质、电子类文件,若不对其进行有效管理,就会削弱信息化系统的功能,降低政府机关的工作效率,从当前情况来看,推进政府部门办公自动化、网络化、电子化和信息资源共享已是大势所趋。无论是国家机关、社会组织还是企事业单位的档案及文件的信息化水平都越来越高。


行业需求

传统的档案管理方式已不适合电子化的办公方式,档案部门需要推进档案信息化建设。

档案部门实现公共服务数据资源库的建设有难度,没有灵活的数据检索来支持。

无法进行信息访问控制安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制、资源管理、用户管理等功能欠缺,影响档案信息的安全。

对于纸质档案,容易出现档案丢失,变质、虫蛀等现象,对档案原数据材料造成无法弥补的损失,政务公文安全得不到保障。

常常要花费很多的人力和时间去查找一份档案资料,档案文件数量多。


解决方案

融安特多年专注档案行业发展,研发的云存储平台,智慧档案管理平台,可存储包括电子文件,电子档案及实体档案等,采用的智慧档案感知平台可实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化,有效地保证了档案的安全与寿命,并且能够实现高效安全的管理。

针对档案部门的特殊管理要求,充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足用户对信息处理的需求。

针对档案部门储存量的需求,系统具备稳定且灵活的体系结构(包括软件及硬件的选项及配置),以适应不断变化的业务需求,并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求,这就需要系统还必须具有可扩展性,以满足预期的文件数量。

针对用户不断更新的查询需求,会不断的更新和完善,系统所支持的用户数量能够包含现有和潜在的用户。

针对国家对档案部门的管理规范,系统在进行设计与开发时将与相关的法律、法规、标准等保持一致,其功能设计也应当遵守这些规范的要求。


经典案例


青岛市李沧区档案馆

江苏宿迁档案馆

云南省档案馆



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