在购买档案密集架时要注意什么

2024-05-15 14:36:01 融安特 412

  档案密集架不仅可以利用好空间,还可以方便文件的管理,起到保护甚至防潮,防火的作用,因此得到了广泛的应用。但是,许多单位是无目的购买,仅是为了使用方便,并且不了解档案密集架的购买和使用中需要注意的问题。这给相关人员的安全和档案的安全留下了很大的隐患。

  那么采购档案密集架有哪些准则呢,一起来看一下吧!

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  首先,寻找优质的厂家是采购密集架的关键。优质的厂家拥有强大的研发、设计、生产、安装团队,能够不断创新研发新型产品,根据用户需求设计出相应的解决方案,确保密集架的可靠性和耐用性,同时保证密集架的时尚美观。因此,在进行档案室密集架采购时,务必选择优质的厂家。

  其次,档案室的布局必须符合国家防火要求。安装后,档案密集架应垂直于带有窗户的墙壁,且不会倾斜和偏离。主通道应保留得更宽敞,且不应太拥挤。两排档案密集架也应保持适当的距离。还应控制档案密集架的数量,其高度不应超过六层。

  第三,档案密集架在购买的时候须符合国家标准。在购买档案密集架时,不仅要考虑价格,而且应更加注意产品的质量。它们应从正规制造商处购买,制造商须具有适当的资格证书并具有良好的产品售后保证。应符合国家标准在选档案密集架的材料和承重要求时。在安装并调试档案密集架之后,采购单位应按照标准进行检查和接受,才能投入使用。

  第四,不要盲目购买低价产品而忽视档案密集架的质量,或者不要以为高价是好产品而只关注价格。在综合评估各种数据之后,采购质优价廉的档案密集架。


标签: 档案密集架
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