标准档案室建设的基本要求有哪些?

2023-03-13 14:53:29 融安特 709

  标准档案室

  一、各档案库的建筑及技术参数:

  1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

  2、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。

  二、档案室的房屋选择

  1、档案室的最小面积应能容纳现有档案资料的存放,并考虑一定的发展空间。

  2、档案室楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/㎡,采用密集架时不应小于12kN/m。

  3、每个档案室应设两个独立的出入口,且不宜采用串通活套间布置方式。

  4、档案室内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面,档案装具间的通道应于外墙采光窗相对应,当无窗时,应于管道通风孔开口方向相对应。

  5、当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应满足无障碍通行的要求。

  三、档案室的采光、通风要求

  1、采光有自然光和人造光两种,在正常的情况下,应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,应采用人造光来照明。

  2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

  3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。

  4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下可以使用空调进行通风。

  四、档案室温湿度要求

  1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,档案室温度相对湿度要求如下。温湿度范围 温度 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃。相对湿度 45%~60% 不小于45%不大于60%,相对湿度的波动幅度不得超过±5%。

  2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

  3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。

  4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏汽,且采暖系统不应有过热现象。

  五、档案室洁净度要求

  1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

  2、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。

  六、档案室电源要求

  1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

  2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。


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