档案室建设标准及要求

2023-03-17 09:44:05 融安特 1884

1、一、各档案库的建筑及技术参数:各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最*大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。

6、要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。

7、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

8、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

9、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。

10、管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。

11、 档案室的采光、通风要求采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。

12、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

13、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。

14、灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。

15、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

16、 三、档案室温湿度要求不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。

17、温湿度范围 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。

18、注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

19、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。

20、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。

21、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。

22、确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。

23、 档案室洁净度要求地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

24、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。

25、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。

26、 档案室防雷接地要求机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。

27、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。

28、接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。

29、 档案室电源要求如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

30、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

31、蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式。

32、采用逆变器/UPS时,主要敦变器按最*大功率确定,有条件最*好配备一台备用。

33、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

34、 档案库房要求档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃,相对湿度应控制在45%~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

35、保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃,相对湿度应控制在35%~45%。

36、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。

37、库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节,注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析,以便掌握库内外温湿度变化规律,制定综合管理计划。

38、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。

39、温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

40、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm,柜侧间距不小于60cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降温。


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