全封闭智能档案密集架介绍
2023-03-24 09:50:50
融安特
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密集架从类型上分了许多种,其中也包括全封闭密集架和半封闭密集架。其实大多数的企业都选择的是半封闭智能密集架的定制及购买,其每一组架体都是开放式的,方便工作人员对档案的存取工作。但是这也是一个弊端,所有的档案都成了共享式的,对于存储的重要文件来说无疑是不安全的,而且没有门也意味着将有更多灰尘可进入架体内。全封闭密集架与其恰恰相反,每一组密集架都有配套的门与锁具,不仅加强了档案存储环境的安全,也保证了档案的干净整洁。
全封闭密集架只是起到了一个档案存储的外在条件,想要让档案资料存储在外在、内在双保险的环境中,还需要有智能管理系统的加持。档案室智能环境控制系统可利用互联网完成对档案管理区域控制器、恒温恒湿系统、空气质量监测系统的控制,档案管理人员可通过终端设备远程操作控制,即可实现对档案室、档案存储空间的环境设置。
全封闭密集架可以在计算机界面上开启或关闭密集柜电源,不用工作人员来回奔忙。而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集柜进行操作。在计算机的操作界面上先将固定列总电源开关开启,接通电源,然后在计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上点击关闭。计算机终端操作的开启与关闭的时候可以启动红外线保护、灯光定位等功能,十分方便。