《档案库房智能化建设规范》标准初稿座谈会在山西省档案馆召开

2023-08-01 16:26:53 融安特 423

7月24日-26日,为促进档案行业数字化、规范化、智能化建设,《档案库房智能化建设规范》标准(以下简称标准)初稿座谈会在山西省档案馆的组织策划下顺利召开。中央档案馆原副馆长、国家档案局原副局长——付华,山西省档案馆馆长——韩红,融安特股份董事长——童红雷,国家电网有限公司,宁波市档案馆,机械工业档案馆,建信金融科技有限责任公司等参编单位代表共计20余人受邀出席会议。

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山西历史悠久、人文荟萃,资源丰富、贡献突出,五千年华夏文明看山西,十余载转型发展看山西。韩红馆长致辞中表示:期待通过今天的座谈会,搭建各参加方深入研究的平台,共同推进标准项目的不断完善,协同实现标准项目科学化,为更好保管山西珍贵档案、更好规范全国档案库房智能化建设开启新篇章!

付华副馆局长表示:档案信息化发展迅速,但在档案库房智慧化管理方面的标准还是一个空白,因此,制定这样一个标准,十分必要。在制定标准过程中要坚持先进性,对新技术的发展、应用要有前瞻性,对行业发展具有指引性;要坚持适用性,所制订的标准不但有用,而且能用;要坚持折中性,制定标准一定有激烈的讨论,但讨论不能走向极端,互相之间要能够折中、妥协;要坚持精准性,标准的语言必须精准,其内涵与外延不能扩大,也不能缩小。

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左:山西省档案馆馆长 韩红;

中:中央档案馆原副馆长、国家档案局原副局长 付华;

右:融安特股份董事长兼总裁 童红雷

会上,融安特股份作为该项标准的起草挂靠单位,董事长兼总裁童红雷介绍了标准起草总体情况,童红雷表示:作为智慧档案全产业链知识传媒与数据安全智造服务商,目前融安特股份已经是第三次参与制定档案行业标准,荣幸之余也非常感谢山西省档案馆标准制定小组及各参编单位的积极配合、感谢各级领导对档案库房智能化建设规范标准制定工作的高度重视。

标准项目启动会后,半年时间内各参编单位配合完成调研问卷489份,问卷覆盖省、市、县(区)档案馆,国家电网及关联单位。经调研问卷汇总分析,主要反映出以下四点:1.档案库房建设接口标准不统一;2.各级档案库房智能化进程不统一;3.档案系统软硬件国产化建设问题;4.智能管控系统规范化建设问题。相信档案库房智能化标准的制定,一定能够为以上问题的解决提供有力支撑,希望借此良机,和各位同仁一起把档案行业课题研究、标准制定、智能化发展等相关工作做到实处。

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融安特股份副总裁 张昆汇报标准初稿具体编写情况

融安特股份副总裁张昆汇报了标准初稿编制的具体情况,其涵盖了术语定义、建设内容、技术要求、统一标准等,各参编单位专家代表针对初稿的存疑部分、顾虑内容以及容易出现误解的单元充分交换意见,展开了多维度、多方式的沟通与交流,为标准的下一步编写提供了健全的思想与更丰满的内容。

在付华副馆局长的指导下,在各参编单位的群策群力的技术支撑下,此次标准初稿座谈会圆满成功。座谈会的成功举办具有重大意义,是实体档案库房从传统管理模式走向数字化、标准化、规范化的关键一步,为实现电子档案与实体档案互通互联提供参考,对全国档案库房智能化建设具有指导价值,将为智慧档案事业高质量发展奠定基础。

座谈会结束之后,在韩馆长的带领下,参编小组成员参观主题档案文献展《百年恰是风华正茂》。

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