汇总!企业档案工作相关标准、解读、案例、经验集合

2023-09-05 17:05:34 兰台之家 379
标准规范


为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》制定。规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。



  • 编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表系列解读
  1. 解读:编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表(上篇)
  2. 解读:编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表(中篇)
  3. 解读:编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表(下篇)


标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求。给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。


  • 《企业档案工作规范》系列解读
  1. 解读企业档案工作规范(第一期)
  2. 解读企业档案工作规范(第二期)
  3. 解读企业档案工作规范(第三期)
  4. 解读企业档案工作规范(第四期)


指南以国家已出台有关电子文件归档和电子档案管理的规章制度和规范性文件为依据,总结部分企业开展电子文件归档和电子档案管理的经验而制定,所提供的方法均是引导性和指南性的,其中一些做法还是经验性的。本指南供各企业进行电子文件归档和电子档案管理过程中参考。



随着信息技术的深入发展和广泛应用,建设数字档案馆(室)已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆(室),有利于整合企业信息资源,增强档案信息管理与服务能力,提高企业管理水平。



为规范金融企业业务档案管理,依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国商业银行法》《中华人民共和国保险法》《中华人民共和国证劵法》等相关法律,结合金融企业业务工作实际,制定本规定。本规定所称金融企业业务档案,是指金融企业在货币金融、资本市场、保险、信托等金融业务办理及服务活动中形成并具有保存价值的各种载体形式的记录。



为规范企业境外档案管理,维护国家利益和企业合法权益,满足境外资产监管需要,根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规制定。适用于中华人民共和国境内企业作为投资主体或母公司在境外设立的全资企业、控股企业、项目部、办事机构等(以下统称境外单位)的档案工作。



从制定背景、制定意义、主要内容和《办法》的特点与创新四个方面对《企业境外档案管理办法》作出了详细解读。



标准规定了电子商务活动中建立企业信用档案的基本原则、基本内容及信用档案的信息项。适用于电子商务企业信用档案的建立。



文件规定了电子商务企业诚信档案的内容、评价指标体系、评价方法、跟踪评价等要求。本文件适用于电子商务企业、第三方信用服务机构、行业协会及其他组织开展电子商务企业诚信档案评价。



企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配 、培训、考核、奖惩、 选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工 作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。




为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,落实党中央国务院关于档案工作的决策部署,全面加强国有企业档案工作,促进国有企业档案工作更好地为改革发展稳定和企业研发、生产、经营、管理服务,现提出该意见。



国有企业合并、分立、终止(包括解散、破产等)、控制权变更、分离办社会职能等资产与产权变动涉及的档案处置工作适用本办法。


中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于依法从严打击证券违法活动的意见》(以下简称《意见》),其中第十九、二十七条指出,要加强在境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作,并建立健全全国统一的资本市场诚信档案。


中国证券监督管理委员会  财政部 国家保密局 国家档案局公告  〔2023〕44号


《通知》公布了企业电子文件归档和电子档案管理试点通过验收企业名单(第二批)和企业数字档案馆(室)建设试点通过验收企业名单(第一批)


为落实《“十四五”全国档案事业发展规划》,推进企业档案工作数字化转型和高质量发展,国家档案局决定分批开展企业集团数字档案馆(室)建设试点工作。经省级档案主管部门和中央企业申报,国家档案局组织专家评审,确定北京市燃气集团有限责任公司等61家企业集团为企业集团数字档案馆(室)建设第一批试点单位(名单见附件)。


本条是关于非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的重要档案管理的规定。本条对非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的重要档案所有者的义务、档案主管部门采取的保护措施以及档案的寄存、转让、捐献等作了规定。


省级篇


参考一:国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法

参考二:《辽宁省破产企业档案管理规定》

参考三:云南省国有破产企业档案管理暂行规定 


辽宁省各级国有企业(含国有企业管理的事业单位)在移交退休人员人事档案前开展档案规范化整理和数字化工作,以及地方党委和政府指定人事档案管理单位接收国有企业退休人员人事档案工作,适用本细则。


为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神,落实《“十四五”全国档案事业发展规划》和《广西档案事业发展“十四五”规划》,加快推进自治区直属企业档案工作高质量发展,自治区档案局、自治区国资委于2022年8月17日印发《关于进一步加强自治区直属企业档案工作的意见》。



会议报告篇


  • 2019 企业档案工作论坛精彩发言精彩瞬间

  1. 来了!2019 企业档案工作论坛精彩发言 精彩瞬间!(第一辑)

  2. 来了!2019 企业档案工作论坛精彩发言 精彩瞬间!(第二辑)

  3. 区块链!2019 企业档案工作论坛精彩发言!(第三辑)



案例篇

为打破建设单位与运营单位之间的档案管理壁垒,实现建设运营档案一体化管理,中国金茂档案团队从运营单位档案使用的需求出发,以隐蔽工程声像档案为切入点,创新性地提出了隐蔽工程声像档案一户一档管理模式,并通过试点实践不断总结经验。



通过会计档案管理系统的建设和运行,规范公司电子会计档案全生命周期管理标准,优化实际工作流程,完善配套制度体系,应用领先信息技术,探索适应信息化时代的会计档案管理新模式,对保险行业电子档案管理工作起到引领作用。


经过近些年充分探索与不懈努力,中国电信建成了基于全集团的集中统一、独立运作、灵活可靠的会计档案电子管理平台,采用创新信息化支撑手段,实现了会计档案从形成到应用流程标准化、统一化、电子化。


打造“四位一体”特色档案助推公交发展 高质量——常州公交集团推进企业档案管理创新的实践



经验篇

苏宁云商集团从20多年前的一家小型空调零售企业成长为中国商业的领军者、全球家电连锁零售业市场价值最高的企业之一,并以“百年苏宁全球共享”为企业发展的愿景,致力于打造百年企业。苏宁是一个不断创造历史的民营企业,苏宁档案为后来者记录并留下了那些珍贵的历史记忆。


在金茂南京,档案作为各部门工作的关键成果性文件,不仅体现了部门工作的成绩,也反哺一线工作需求。近年来,档案工作在法律诉讼、项目建设、成本淬金、合规审计、助力营销等方面发挥着巨大的作用,各部门高度配合档案工作的开展。


作为公司运营保障工作中的重要一环,档案工作者由于长期与“故纸堆”打交道,在大家印象中相比其他业务更加神秘和不起眼。十年来,公司档案每天都在产生和被利用,因其参考价值、凭证价值、宣教价值而成为企业无形资产的重要组成部分,却也很容易被熟视无睹。但正是这样一份工作者和工作对象都默默无闻的后台工作,非具备极强的专业性、责任心、忍耐力不能胜任。



集合篇



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