智慧档案建设:新时代智慧档案建设的概念介绍

2023-10-10 15:13:52 融安特 377

传统档案管理对象为国家、社会大众重要活动的记录,其职责主要是对档案进行搜集与管理,对档案文化进行传播,促进档案事业的发展。对“智慧档案”进行定义时还需要考虑到“智慧”层面,即在智慧档案中通过对新兴技术的应用,如云计算、移动互联网、大数据等,具备相对独立的管理能力和运作能力,实现对传统实体档案和数字档案全方位、多元化管理,提供多渠道、高效率、全方位的共享化服务内容。本文为大家普及“互联网+”思维下的智慧档案建设。

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  一、利用物联网技术实现智慧档案的深度感知功能

  目前,通过物联网连接的数据采集端涉及的范围非常广泛,包括手机、电脑、射频识别 (RFID) 装置、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等。首先,通过物联网等技术对档案实体实行电子标签化管理,全面覆盖档案馆的感知信息,使传统档案馆内碎片信息感知集中于一体,并进行智慧化的整合和衔接,使档案工作者全面了解信息状态,这有利于实现档案馆工作的规范化管理,从而实现对信息的全面利用。其次,在档案馆建筑、档案馆内的一些设施安装相应的传感设备,通过物联网无线射频技术开展智慧型管理,使得没有生命和活力的档案馆主要设施变为一个具有感知功能的系统。

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  二、运用大数据技术实现智慧档案的资源整合

  大数据具有数据总量大、数据种类多、价值密度低、处理速度快等特征,给人类社会带来了巨大的变革。档案馆储存了海量的档案,存在种类增加、档案的利用与挖掘价值降低等问题。智慧档案在大数据的运用上格外出色,利用大数据对档案库房内的数据进行选择、转换、提取,重新构建数据库,给数据挖掘提供信息的来源,实现各类档案数据在智慧档案一体化平台中的共享,通过建设统一的一体化平台,给档案利用者和管理者提供“一站式”公共服务。

  三、云计算技术实现档案的智慧管理

  云计算信息技术是经过网络将很多成本比较低的计算实体整合在一起,形成一个具备强大计算能力的操作系统,给用户提供了更加安全、低成本的云计算服务和管理。智慧档案馆借助云计算技术实现档案馆的管理与服务的延伸功能。利用云计算技术建立智慧档案管理系统,构建“档案云”,把数字档案和纸质档案的服务安排在“云端”,档案利用者和管理者可以根据自己的需求,到系统中检索资源,打破传统档案馆存在的信息孤岛问题,而且提高了运作速度,大大降低了成本。全面实现档案馆之间的信息共享、互联互通,实现各个不同主体之间的信息共享。同时,建立云档案管理,还可以抗拒自然灾害、人为灾害对档案馆的威胁。

  四、利用人工智能技术实现“智慧”体验

  智慧档案的优势主要来源于对智慧档案的直观感受,以及对用户和智能档案资源服务互动的感知。充分利用人工智能技术,整合传统档案资源和数字档案资源,依托网络信息技术建立档案,借助智能咨询信息系统,提供智能匹配、智能拓展、智能分析等智能化档案信息检索技术,提供自动筛选、自动分析、自动推理和自动应答等智能化档案咨询服务,增强智慧档案智能化服务水平和服务能力。在后续的开发中,人工智能技术还可依据查档人的个人信息和具体查阅记录,向用户推送他们也许感兴趣的档案资料,帮助用户更加准确、快速地查找到他们需要的信息资料。

  智慧档案主要具备深度感知、立体互联、无线泛在、可持续发展等特征,分别从云计算、物联网、大数据、人工智能等方面建设智慧档案,助推档案工作转型升级。


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