智慧档案管理系统的功能介绍

2024-01-23 16:25:54 融安特 401

  智慧档案管理是对电子档案和实体档案进行同步管理的档案管理系统,包含了档案库房安全管理系统、档案保管环境智能管理系统、档案存储与文备系统等几大系统,系统之间可实现数据相互共享、联动协作,满足局域网同城或异地云端访问的能力。

  智慧档案库房一体化平台通过智慧档案管理,实现智慧档案感知协同处置功能;实现对档案实体的智能化识别、定位、跟踪监控;实现对档案至智能密集架、空气恒湿净化一体设备、安防设备,门禁设备等智能化巡检与即时处理。

  智慧档案平台基于物联网、云计算、大数据、档案人健康防护、档案安全防护等新技术,实现了对档案的收、管、存、用全业务流程管理;实现了对档案实体资源与数字资源的集中建设与管理;实现了档案和档案人安全与健康的多方位保护。

  功能特色

  (一)完善的档案安全体系

  平台集成RFID技术,通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障实体档案安全,实现开架自动录像,档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。

  (二)库房安全体系

  平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备,通过本平台统一管理调度,异常情况时,以系统提示、声光、短信多种方式实时通知,报警位置视频监控器自动进行抓拍并保存视频图像,实现24小时自动布防,保障库房安全。

  (三)智慧型档案存储设备

  平台集成智能密集架设备,通过触摸屏即可实体开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。采用多点保护安全可靠,手动、电动操作无需离合器切换,马达运行速度可控制,智能密集架与视频监控、恒温恒湿净化设备联动运行。

  (四)创新的库房环境体系

  平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备,环境数据实时采集、自动展示。通过一体化系统控制恒温恒湿、消毒柜、净化设备、动环系统等,在库房环境超过或低于设定阈值时自动启动工作,保障库房环境。

  (五)图形化的虚拟库房展现

  平台通过图像化的方式,直观的展示档案库房与设备。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度,湿度,空气质量等)。

  (六)快捷方便的档案检索

  平台具有检索功能,通过档案盒条码或地址码,快速检索到需求档案。

  智慧档案馆是以云计算、物联网、大数据、人工智能、移动互联等新一代信息技术为支撑,在数字档案馆建设基础上,以全面透彻的感知、互动协同的互联、智能融合的应用以及以人为本的可持续创新为主要建设内容,对数字档案信息进行异构采集、智能管理、安全保存,并通过各种平台提供公共档案信息主动服务和共享利用的智慧信息管理系统。

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