直播回顾|解锁档案库房环境改造密码,筑牢实体档案安全防线

2025-12-08 16:06:03 融安特
2025 年12月4日,由兰台之家和融安特联合主办的“数智档案小课堂:环境升级篇暨筑牢实体档案安全防线 探索档案库房环境改造高效路径”专题直播圆满落幕。作为档案行业科技企业,公司在档案信息化和实体档案全有着颇深的理解与丰富的建设经验,融安特副总裁薛丽萍女士围绕行业痛点、政策要求、实操方案及高频疑问,为全国档案工作者带来干货满满的专业分享,助力破解档案库房环境改造难题。


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政策解读 + 痛点剖析

直播伊始,薛丽萍副总裁结合多年行业实践,梳理档案库房环境建设的核心痛点与政策边界,为后续改造指明方向。

政策规范日趋严格,合规建设有章可循

新《档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》、《JGJ25-2010 档案馆建筑设计规范》、《绿色档案馆建筑评价标准(DAT76-2019)》等政策明确要求。

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新《档案法》第四十二条,明确指出需要对实体档案库房以及设施设备等情况进行检查,同时在上级单位进行检查时,需要提供相关记录

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《中华人民共和国档案法实施条例》提出需配置符合有关规定的专门库房,同时要建设具有“十防”能力的设施设备。在整体建设的时候需遵循环保、节约的要求。

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DA/T76-2019《绿色档案馆建筑评价标准》第10项对室内环境质量明确了多项建设要求,对于环境数据测试、温湿度的要求也再次做出明确规定;在该项标准中,除了质量的要求,还做了采用设施设备的关于能源节能上的要求

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《JGJ25-2010 档案馆建设设计规范》6.4.2指出纸质档案温湿度需稳定在温度14~24°C、相对湿度45~60% 。

三重压力凸显改造刚需

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规范遵循压力:虽有标准可依,但多数单位对执行细节、检查重点不明确,担心投入后无法通过验收

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档案保存压力:潮湿易致档案霉变、干燥易使纸张脆化,有害气体与粉尘还会加速档案损坏

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人员健康压力:库房污染物易引发档案工作者咳嗽、鼻炎等问题,尤其是长时间在档案库房环境工作的人更需要关注

选择难题亟待破解

面对繁多厂商与方案,单位常陷入 “效果难验证、成本超预期、接口不互通” 困境。融安特建议先通过《档案库房环境自测表》排查问题,再精准启动改造。

融安特

-可后台留言【环境】获取-

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全链条解决方案,解锁改造高效路径

针对行业痛点,薛丽萍副总裁推出融安特档案库房绿色环境建设解决方案,以 “四大原则+核心技术+实战案例” 提供专业化路径。

档案库房四大建设原则

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分布式部署、集中化管理,降低人力成本,提升工作效率

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软硬件整体建设,规避多厂商接口对接难题

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从 “经验管理” 升级 “信息化管理”,实现精准管控

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适配 “八防”“十防” 多元要求,满足不同地区检查标准

核心技术矩阵  筑牢安全防线

整体档案库房环境建设解决方案,在技术架构上,采用分布式部署,集中管理思路,关键技术亮点如下:

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环境控制大脑---区域智能控制器


纯国产化运行(芯片+操作系统),加密传输数据且实时记录不可篡改,可直接对接检查机构数据提供需求。

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环境调节卫士---恒湿净化一体机


在产品功能上,实现一机多能,具有自动加湿、除湿、净化功能,通过六级净化,过滤粉尘与有害气体,实现洁净恒湿 智能守护。在实际应用中,内置45L水箱,另配套90L智能水车,有效解决档案库房内上下水难题。在技术创新上,使用静电积尘以及变频技术,达到无耗材损耗和三级能效认证,实现绿色节能目标。在知识产权上,拥有3个软件著作权、10项专利以及16项检测报告,实现自主可控。该产品是融安特《档案库房空气质量分析与控制技术研究》课题成果之一,该科研课题在2020年成功获得国家档案局科技成果二等奖

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智能感知终端---空气质量云测仪


实时采集 9 种环境数据,测量精度与传输距离全面升级。

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多重预警保障---四大传感器监测风险


漏水、烟雾、双鉴红外、驱鼠四大传感器监测风险,传输数据,通过警灯警号、系统推送、门卫座机报警(敏感单位专属)实现 24h响应,融安特客户案例中成功通过漏水报警避免档案损失。

在整体建设上,整个方案信号传输均采用+M和CAN通讯,成功实现信号信息传输安全。如建设顺利,预计7 天左右即可完成从入场到交付,适配迎检需求

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高频 Q&A 解答改造关键疑问

直播互动环节,薛丽萍副总裁针对档案工作者的高频疑问逐一解答,覆盖成本、设备兼容、功能适配等核心关切。

Q

现有老旧设备(如加湿器、密集架)改造时能否兼容,避免重复投入?

民用加湿器因性能限制,无法满足库房工业级标准,建议更换专业加湿除湿设备;老旧密集架可通过 “加法改造” 升级为智能密集架,保留可用基础设备,减少重复投入。

A

Q

库房面积小、预算有限,如何兼顾温湿度稳定与空气净化?

可通过 “精简配置 + 高性价比设备” 实现,温度依托现有空调(若楼宇统一建设且有明确时间规定开关,则需单独配置),湿度与净化通过恒湿净化一体机同步解决,70㎡标准库房方案成本约 10万-30万,具体可根据实际情况确认。

A

Q

如何实现老旧设备智能化升级,同时提升工作效率?

在现有设备基础上叠加智能模块(如密集架加装智能控制系统),若纯环境的部分,就建议温湿度采用原有达标设备,再增添一些恒湿净化一体机等新设备。注意一定要把防水、防光、防虫、防鼠这类设施配齐,整体构建 “人防+物防+技防” 三防体系,既能升级智能化,又能提升档案存取与管理效率。

A

Q

恒湿净化一体机如何实现绿色节能?静电集尘技术有何优势?

一体机获三级能效认证,能效比提升68%,减少能源消耗;静电集尘技术拥有专利,可循环复用(清洗后即可装回),无额外耗材,且PM2.5 去除率达 99%,兼顾节能与净化效果。

A

Q

敏感单位如何实现风险预警?方案交付周期多久?

敏感单位专属 “门卫座机报警” 模式,24 小时值守响应;方案预计7天左右完成交付,可满足迎检等紧急需求。

A

Q

融安特方案如何确保 “八防” 要求?客户满意度如何?

通过区域智能控制器整体管控、云测仪实时监控,空调管控温度、绿色恒湿净化一体机进行湿度和环境管控,四大传感器筑牢防线,风险触发即时报警;去年客户盖章好评率超 70%,验收单与反馈均印证方案可靠性。

A

直播福利

为助力快速落地改造,融安特特别送出双重福利:

后台回复【环境】免费领取《档案库房环境自测表》

后台回复【方案】获取《档案库房绿色环境建设方案》


融安特

《档案库房环境自测表》

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《档案库房绿色环境建设方案》


未来,融安特将持续输出专业内容与解决方案,推动档案行业数智化转型。如需咨询方案细节,可联系融安特服务热线:400-0179-400,或关注官方公众号获取更多资讯。

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