2019年全国青年档案工作者学术论坛精彩发言!精彩瞬间(第三辑)

2019-11-18 11:37:12 兰台之间

为深入贯彻落实全国档案局馆长会议精神,加强档案人才队伍建设,促进青年档案工作者的成长,繁荣档案学术交流,由中国档案学会主办的2019年全国青年档案工作者学术论坛2019年11月13日至11月16日在重庆市召开。

以下是兰台之家在现场记录整理的讲话要点,仅供伙伴们参考、学习,有任何问题,敬请“留言”。更多论坛照片,请查询兰台之家“精彩瞬间”,长按保存、下载。

融安特

▲中国人民大学信息资源管理学院副教授 牛力

主持论坛发言

融安特

▲中国第一历史档案馆保管处 田呈彬

发言主题:《少数民族文化遗产档案化保护模式研究——基于民族记忆构建视角》

主要观点:民族记忆构建有四大要素,主体、客体、中介和环境。构建主体既包括诸如档案机构这类实施档案化保护、记忆保存的主体,也包括民族成员等作为记忆接受者的主体;档案作为对社会实践活动的原始记录,它的确定性、真实性等属性决定了它可以作为记忆保存载体,充当记忆构建课题,甚至档案本身就是作为记忆的一种形式而存在。

在记忆构建主客体结构里,中介不仅是过渡手段,它还是记忆最直接最典型的形式;民族记忆构建这一活动既受社会政治、经济和文化的影响,也受记忆构建主体的主观意识、知识水平与业务能力等因素的影响。

少数民族文化遗产档案化保护原则有三个,体性原则、重点性原则、经济性原则。少数民族文化遗产档案化保护模式要以四大要素框架为基础,确立以下保护模式。记忆构建主体要明确档案部门位置,加强多元主题合作;记忆构建客体,建设丰富的档案资源体系;记忆构建中介,需要传统与新型中介并举建设;记忆构建环境要优化构建环境,提供基础支撑。

融安特

▲国家档案局政策法规研究司 纪萌

发言主题:《论档案利用与政府信息公开的衔接和法律适用问题》

主要观点:《政府信息公开条例》自2008年5月施行,至今已有11年的时间,条例实施后产生的首批政府信息刚刚到达法定移交期限。从立法上做好档案利用与政府信息公开的衔接,将有助于明确双方的法律责任,避免今后矛盾涌现。

刚刚完成修订的《信息公开条例》对这一问题没有作出明确规定,期待目前还在修订过程中的《档案法》能够设置一个衔接条款。

同时,在实践工作中,如果行政机关能够在移交前对档案中包含的政府信息作出明确标识,并对依申请公开的政府信息提出开放或限制使用的意见,将有助于档案馆及时开放,包含主动公开政府信息的档案,并对包含依申请公开政府信息的档案能否提前开放作出准确的判断,让其更及时、更充分地进入公众的视野。

融安特

▲中山大学资讯管理学院副教授 聂勇浩

发言主题:《档案数字化中的外包决策研究:资源依赖与交易费用的视角》

主要观点: 第一,资源依赖交易费用是档案数字化中是否采用外包的重要影响因素。

第二,在资源依赖的视角,档案机构对档案数字化市场中的人力资源、技术设备资源的依程度越深,则档案工作者的外包意愿越强烈。市场所提供的人力资源和技术设备资源对数字化工作有着做大的帮助,是档案机构选择数字化外包的重要推动力。

第三,对外部机构场地的依赖性,事实上会对数字化外包意愿产生负向影响。在档案机构自身无法提供充足的场地的情况下,档案工作者不会选择档案数字化外包的方式,甚至不会启动数字化工作。

第四、在交易费用视角下,对外包中安全保障程度的认知状况,影响着档案工作者的外包意愿。档案不同于一般物品,对保密性和安全性的要求极高,如果安全风险的顾虑无法得到有效解决,数字化工作则不会选择以外包的方式进行。在档案数字化工作中,只有安全和保密的关切得到有效回应,外包对于档案机构才是一个可行的选择。

第五,与理论预期不同的是,与交易费用有关的市场竞争、沟通协调和质量控制这三个因素,对于档案机构是否采用外包的方式开展数字化工作并没有产生影响。

在数字化过程中是否采用外包的方式,档案机构目前主要从资源和安全两方面进行考虑。人力资源和技术设备资源的外部依赖性,是他们采用外包方式开展数字化的主要促进因素。安全方面的顾虑,包括是否具备安全可控的场地,以及数字化加工过程中是否具有足够的安全保障措施,则是限制数字化工作中外包的主要因素。在研究不足上,研究的样本局限在广东地区,因此在未来的研究中,可以考虑扩大调研范围,增加结论的代表性,以进一步探究是否存在其他影响数字化中外包意愿的重要因素。

融安特

▲安徽大学档案馆 顾 伟

发言主题:《新技术环境下档案利用服务工作研究》

主要观点:新技术环境下提高档案利用服务工作水平的措施:1、要重视专业人才队伍的建设和培养,切实转变档案服务理念,树立档案服务工作的全局观。2、要充分利用大数据分析等智能化技术,深度挖掘档案信息资源。3、要充分发挥移动化服务的优势,改进档案信息化服务手段。4、要充分利用社交网络,改进档案利用服务方式,拓宽档案利用服务渠道,将档案贴近与人们的日常生活。

融安特

▲全国档案专家 全国档案领军人才 广西民族大学管理学院二级教授 丁海斌

点评、分享

第一方面,研究问题要是真问题。我们在研究过程中,首先要选择真问题,而不是假问题、伪命题或者半真半假的问题。

第二方面论证问题的时候要摆事实,讲道理。事实和逻辑是科学论证所必不可少的两大基本要素,事实就是要有事实举证,要一切从客观事实出发。讲道理就是要有严密的逻辑论证。无论我们用什么样的方法进行论证,都要注意一个问题,要养成没有根据不说话的习惯。

第三个方面,要注意形式和细节,写文章一定要讲规矩。写论文,不是写杂文,不是写散文,可以随便一点。论文是要讲规矩的,而且要严格地讲规矩,规矩或者形式,既是外在的东西,也是内在的东西。

首先说摘要,绝大部分论文的摘要讲的都是意义和重要性,而摘要真正要写的是作者的观点,作者的结论。比如说你建了一种模式,这个模式是什么?要准确地明确地告诉大家,在摘要中就要说清楚。摘要是结果,不是前提,不是意义,不是重要性。

其次就是引言,引言是一种形式。首先要说明研究现状是什么样子的,别人研究到什么情况,然后在别人研究的情况下,你认为还有哪些不足,要去解决这些不足的问题,一定要说出研究的理由,如果不说明别人研究到什么程度,文章的研究理由是不存在的,所以引言一定要有,而且一定要把问题说清楚。

还有关于直接引用和间接引用的问题。最新的关于学术不端里面就有一条,文章中大量出现间接引用,可以被视为学术不断。所以能够直接引用的时候一定要直引,文章中不得已的时候,有那段话不想大量的引用,只是把他意思说一说,只有在少量的情况下才使用间接引用。

最后一个非常小的问题,标点符号。标点符号有最新标准,在最新标准中和我们一些传统的习惯是不一样。

这些我们一定要学习,因为这是写好论文的规矩。

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