张照余教授点评、分享! 青年档案工作者论坛精彩发言(第四辑)

2019-11-20 15:33:00 兰台之家

为深入贯彻落实全国档案局馆长会议精神,加强档案人才队伍建设,促进青年档案工作者的成长,繁荣档案学术交流,由中国档案学会主办的2019年全国青年档案工作者学术论坛2019年11月13日至11月16日在重庆市召开。

以下是兰台之家在现场记录整理的讲话要点,仅供伙伴们参考、学习,有任何问题,敬请“留言”。更多论坛照片,请查询兰台之家“精彩瞬间”,长按保存、下载。

融安特

▲全国档案专家 苏州大学社会学院教授 张照余

点评、分享

我们在评价一个研究成果的时候,主要有三方面,第1个是选题。第2个是针对选题所做的阐述,也就是内容怎么样。第3个是形式怎么样。如果这三方面都基本符合要求,那么我们就认为这是一篇不错的论文。对于青年档案工作者来说,这也是一个不断提升的过程。

好的选题,最主要是把握一个新字,要有新的话题。比如讨论的东西,大家很少讨论,或者讨论的不多,那么你选了一个新的话题,这个事就容易引起大家的兴趣,也容易出成果。

第2个角度,题目可能是个老生常谈的题目,但是你的角度不一样,你提的东西不一样,所以这个也是一个很好的切入。还有一个就是工作当中发现的一些问题,新的问题,切入去写东西,所以一个好的选题应该是这样。

那么选题怎么来呢?说实在的,选好的选题是很难的。发言的4篇论文全是从工作当中出来的,都是感受,都是发现,都是问题导向,所以问题导向很容易找到课题。

当然除了问题导向,还有一个办法就是深入的思考,深入的去对某一个问题,对某一个领域的琢磨,也可以产生新的课题。

我们说一篇好的论文不仅有要有选题,而且内容要实,要有料。有的观点可能并不是很出众,但是支撑观点的这些东西,非常的务实,不虚,很实。如果没有新的观点,有新的问题。如果没有新的观点、新的问题,至少是有很多事实。或者说观点不是那么有学术价值,但支撑的材料很多,也挺好,因为我们有很多实证研究。

融安特

▲中国第一历史档案馆满文处 徐 莉

发言主题:《满文档案业务人员学科知识需求分析及对策》 满文档案业务人员学科知识补充及对策:现有大学及以上学科设置之下,恐怕没有哪个专业可以毕业了就直接能胜任满文档案的业务工作。在熟掌握满文基础之上,需要不断补充学科知识中缺失的部分。在这个需要终身学习的年代、补充知识的方法有很多。主要考虑从组织的支持和个人的努力两方面来进行。 首先,组织搭建学习平台,利用公共培训资源培训业务人员。其次,个人自身能力的提高,主要靠自学。历史档案是政治经济文化活动的历史凭证。它的内容涵盖广泛,信息价值不可估量。满文档案是明清档案的重要组成部分,是我国多民族文化遗产的有机组成部分,也是世界记忆遗产的重要组成部分。做好满文档案工作是我们年青一代工作者的责任和使命。在知识爆炸需要终身学习的年代里,满文档案工作者在实践工作中不断学习和思考,摸索和创新,不断丰富自己的知识结构,不断在业务工作中积累经验,才能为满文档案事业做出我们这一代人应有的贡就。

融安特

▲国家档案局档案科学技术研究所 黄静涛发言主题:《数字档案信息长期安全保存的几点思考》

数字档案信息的高速增长给档案管理带来了一系列挑战,特别是长期安全保存问题日益突出,如果遇到自然灾害或者人为原因导致数字档案信息丢失,将导致无法弥补的灾难性后果。安全保障体系建设是数字档案馆建设的基础工作,数据安全就是要保证数字档案信息的可靠、可用、不泄密、不被非法更改等科学开展数字档案信息的长期安全保存工作,筑牢档案安全防线,是档案信息化建设的重要任务。数字档案信息的长期安全保存是一个系统化的大工程,如何科学开展分库保存、数据备份、定期检测等工作确保数字档案信息长期安全保存,是在工作中需要解决的关键问题。

融安特

▲中国北方车辆研究所 马帅章

发言主题:《“用户画像”视域下档案编研选题策划探究》 从实践来看,用户画像的方法有很多,许多企业和单位也在尝试利用特定的用户画像服务为企业效益提升、降本增效带来效用。对于档案编研的选题策划创新来看,我们主要是借鉴了“用户画像”的思路与宏观路径,把握档案编研用户的层次与结构特点,从几个不同的维度为档案编研选题把握好方向,控制好节奏,理清思路。从日常实践来看,将用户画像的思想根植于档案编研选题的前奏,总结了一些基本经验。多路径挖掘档案用户的利用习惯与规律。档案编研与档案资源用户的利用习惯与规律是我们把握好选题方向、站好资源正好角度的关键。只有从多路径、多层面去总结、归纳、提炼这些宝贵的数据与经验,才能真正将档案编研成果做成有特色、有效果、贴实际、大价值、高效能的资源精品。结合中心业务开拓档案编研用户需求。

作为档案编研工作人员,一定要紧紧围绕中心工作需求,不断开拓档案编研用户需求,从不同业务门类、业务层面、专题性质、实时需求着手,提炼需求、总结利用层次与角度。用户画像具有一定的动态演变特征。根据这特征,需要在抓用户利用特征方面动态取舍、实时判定。善于总结与发现,主动服务要持续跟进。要更准确地把握用户规律,就需要不断总结与发现,对待用户需求要有耐心、有恒心、有定力,主动服务意识要全面呈现出来。带着问题去调研,带着思路去研判,主动推送与吸纳问题相结合,牢牢把握住用户静态稳定性档案编研成果需求与动态实时性的特定需求创新档案编研组织方法,将档案用户纳入档案编研组织程序中。充分利用“前端控制”的理念,将档案编研用户纳人档案编研组织的程序中。通过“带入式、参与式”的体验,将档案编研用户的需求从档案编研工作选题就开始跟进,全过程的参与,将用户的需求全面贯彻到编研工作的每个环节与细节中。创新“用户画像”的绘制方法。“用户画像”的绘制有助于帮助档案编研工作人员更准地把握用户需求,将档案编研工作做得更“接地气”、更有实际价值。建议不同单位结合本单位实际情况,创新“用户画像”的理解与绘制方法,以问题为导向、以用户需求为牵引,将档案编硏工作开展得越来越有特色、有水平,发挥档案信息资源。

融安特

▲山东省档案馆 李剑

发言主题:《建设项目档案管理法治化初探》

提升我国建设项目档案管理法治化水平的思考:1、加强理论研究和法治宣传教育,推进建设项目档案管理领域法治文化建设。2、加强建设项目档案领域立法工作,尽快完善相关法律法规。3、明确建设项目法人在项目档案管理中的主体责任和义务,理顺责任关系。4、强化建设项目主管、监管部门依法行政的协调机制,形成监督合力。5、加大建设项目档案行政执法力度,坚决查处建设项目档案领域的违法行为。6、加强法治工作队伍建设,强化法治人才保障。

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