如何提高单位资料管理工作效率的方法

2020-06-28 15:21:17 融安特

1、对于管理能力的提高,要有良好的协调和沟通能力。 企业内部各部门和基层单位处于相互作用、相互依存状态,这就需要管理者在工作中注意协调好部门之间、基层之间、部门与基层之间的相互作用,还要注意与上级、同行之间的协调和沟通。管理工作的每个步骤,都依赖于组织成员良好的沟通,成员良好沟通,又依赖于领导者的管理能力,因此,良好的沟通成了实现组织行为过程中重要的成功要素。


2、对于管理能力的提高,要培养勤思考的习惯。对于企业中的管理者,想要提高思考能力,要善于从全局上观察。这就要求管理者必须以宽广的眼界去思考去观察,从事物的不断变化中掌握事物发展的内在规律,提高看问题的敏锐性,提高协调和处理各种矛盾的能力,真正做到在处理复杂问题时善于把握好“度”。


3、对于管理能力的提高,要具备良好的执行力。 执行力是企业管理者具备的最基本条件,一个出色的管理者应该是一个好舵手,遭遇风浪时,临危不惧,身先士卒。执行力体现在完成公司目标的程度上,管理者必须执行公司确立的目标,使目标清晰具体落实。作为管理者落实执行力上,最基本的就是严格执行公司的既定目标与规章制度,按时完成各项工作,认真履行组织赋予的职责。


4、对于管理能力的提高,要树立创新观念。 创新是现代管理的重要功能之一,管理创新与科技创新不同,它不是个人行为,而是一种组织行为,即是一种有组织的创新活动。因此,促进创新的最好方法是大张旗鼓的宣传创新,激发创新,树立创新观念,使每一位组织成员都奋发向上,努力进取,跃跃欲试,大胆尝试。


5、对于管理能力的提高,关键在于加强学习。 作为企业管理者必须增强与时俱进的学习意识,把学习摆在重要地位,学习是提高管理者知识水平、理论素养的途径。在工作中获得的是经验,而理论学习赋予我们的是进一步实践的有力武器。只有不断地学习和更新知识,不断地提高自身素质,才能适应工作的需要。


对于单位里的档案管理人员来说,大概每一天的工作都是比较繁忙的,毕竟每天需要进行整理的资料文件实在是太多了。尤其是单位越大,那么档案资料就越多,管理人员也就越辛苦,而且还可能依旧造成单位资料管理效率太低,所以我们有必要为公司配备专门的档案密集柜,以此来提高工作效率。

密集架

密集架为什么比文件柜更加方便?


密集架比文件柜方便的多,那是因为密集架可以很方便的移动起来,它是可单列或多列一起在导轨上行走,所以这样的话,每列具有手刹制动装置(自锁柄)。如果你不会操作,那么如果是自锁柄在OFF位置时,架体不能移动,在ON位置时,架体可移动,每列架体的侧面板上有标签框,这样的话,当移动列底务上有防倒装置,而每个组合箱体的前后各一列装有总锁,那么用于整体的锁闭,起到保密作用,导轨的端部安装限位装置。


顺时针或逆时针方向摇动手柄,活动架将在轨道上平稳行走,档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够 位置存取资料),顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置,此时再摇动手柄,二架体不能再移动,然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架 体,可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄,不能强行锁定,以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置)。 


1、密集架行走机构为链条传动,当架体使用一段时间后,可打开最下层层板,给链轮及轴承加注润滑油。 


2、安装密集架的库房应干燥通风。 


3、架体表面不允许阳光长时间照射。 


4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。 

5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗。


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