档案智能库房(智能档案库房建设)

2023-05-18 15:42:15 融安特 405

融安特

一、档案的管理方法功能

智能化智慧档案管理库房具备实体线档案管理方法功能。融合智能密集架、条码扫描枪、RFID安全通道门、RFID操作台、RFID库存盘点车、无线网络收集终端设备等机器设备,完成实体线档案数据的采集、存档、仓储物流、发布、下线、阅览、消毁,完成实体线档案的顺序储存和合理管理方法,使档案管理更为便捷。

二、环境管理的功能

智能化智慧档案管理库房具备仓库环境管理的功能。档案仓库生态环境操纵是智能化档案仓库基本建设的关键构成部分,包含防潮、防干燥、防污等。关键根据搜集环境温度、环境湿度、浓烟、空气质量指数、工作人员侵入等数据信息,自动调节环境温度、环境湿度,净化室内空气,完成档案仓库的环境管理。

三、安全工作的功能

智能化智慧档案管理库房具备档案仓库安全工作功能,关键根据警报器RFID门禁系统与电子计算机相互影响,完成档案安全性保障管理方法。若有不法工作人员侵入,将开启警报系统,立即发出声响,提示职工。除此之外,系统软件还将向管理者发送短信,以达到可靠的防止和管理方法。

除开完成实体线档案管理方法、档案仓库环境管理和档案仓库安全工作外,定制智能化档案仓库还能够维护档案自身,增加档案储存时长,维护档案管理者的身心健康。

档案库房管理包括哪些内容

档案库房管理由传统的人工管理逐步迈向现代化管理,传统档案库房也随之向智能库房演变。所谓智能库房,就是以计算机网络系统为核心,结合建筑、通信控制等新技术,将库房的温湿度监测调控、空气质量控制、消防、安防以及档案的自动定位、识别等有机集成,实现设备控制和管理自动化、智能化的库房。

智能库房能够使档案得到及时、有效的安全保护,能够让档案管理更加便捷有序,同时又可以降低档案工作人员的劳动强度。从实践来看,智能库房所需的库房现代化管理基础设施一般由环境智能管理、消防智能管理、安防智能管理和档案实体智能管理等设施共同组成。

1.环境智能管理设施

(1)温湿度自动监测调控设施

温湿度自动监测调控设施主要由智能控制器、温湿度传感器、去湿机、加湿器等设备构成。基本原理是智能控制器通过温湿度传感器实时采集库房内的温度、湿度,并按照库房温湿度要求自动开启或关闭空调、去湿机、加湿器等外围设备,实现对库房温湿度的自动控制。温湿度自动监测调控应实现库房温湿度数据的存储记录、统计分析和日报表、月报表、日曲线、月曲线等报表打印等功能。

(2)库房漏水自动检测报警设施

漏水自动检测报警设施主要由智能控制器、水浸传感器、漏水感应线构成。当库房发生漏水、浸水等情况时,系统能够及时发出报警并显示发生漏水、浸水位置,以便工作人员能够迅速处理,避免或降低对档案的损害。

(3)通风换气自动控制设施

通风换气自动控制设施主要由智能控制器、通风换气设备、消毒灭菌设备构成。基本原理是智能控制器通过控制通风换气设备自动开启与关闭,实现自动通风换气功能。通风换气设备应支持通过手动操作打开或关闭。

(4)照明、电源自动控制设施

库房灯光照明状态监测管理是通过安装灯光照明监测模块,实现对库房灯光照明的自动控制,做到人走灯熄,减少灯光对档案照射,保障库房及档案安全。在档案库房强电前端加装智能控制器及检测模块,可以实现对库房强电电源的统一控制管理功能。当强电设备发生故障,电源短路或断路时,系统能迅速报警并提示故障点,同时通知工作人员及时进行现场处理。

2.消防智能管理设施

消防智能管理设施主要由智能控制器、火灾探测器、电话语音模块、声光报警器和灭火装置等组成。基本原理是当探测到火情出现时声光报警器发出声光报警并由电话语音模块通知相关人员,同时智能控制器控制灭火装置启动灭火。

3.安防智能管理设施

(1)门禁自动控制设施

库房大门安装电控门锁,工作人员进行身体生物特征识别、刷卡、输入密码,通过系统自动校验后,方可开启大门进入库房。系统自动记录工作人员进出库房信息,为追溯查询提供依据。

(2)防盗报警自动控制设施

防盗报警系统主要由智能控制器、防盗报警探测器、电话语音模块、声光报警器等组成。基本原理是对报警探测器的信号进行采集、分析,警情出现时,驱动报警器发出声光报警,并采取语音等方式通知工作人员。

(3)动态视频自动控制设施

动态视频自动控制设施可以监控各种安全隐患,并产生报警信息和视频记录。当无授权档案或无权限人员出入库房时,报警器发出报警并记录具体信息,同时启动与之关联的摄像头进行录像。监控视频预览可以多屏或全屏任意切换查看,并可按摄像头、报警时间查询、回放报警录像。

4.档案实体智能管理设施

档案实体智能管理设施由档案自动定位、识别系统和智能密集架组成。档案定位、识别系统一般采用条形码或射频识别(RFID)技术,通过读取设备、应用系统等实现档案实体出入库时自动同步、自动记录库房管理数据,提高实体档案出入库效率,保障档案实体安全。而且,通过智能定位功能,档案在架体上的存储位置可以精确到盒,能够实现档案位置的精确管理。

使用射频识别(RFID)技术的,还能通过射频识别(RFID)出入门禁控制档案进出库房,实现档案在库房内的全过程管控。档案自动定位、识别系统与智能密集架相结合,可以实现架体自动开合和远程控制,能够提高档案存取效率,减轻档案工作人员管理负担。


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