怎样通过RFID实现档案智能管理

2024-06-24 13:47:57 融安特 364

档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个档案管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。

或许为节约成本考虑您会采用传统人工管理方式,档案数量不多时采用传统人工管理方式还能行得通,但数量一多传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突。据了解,档案管理领域都曾出现这样状况:使用的传统档案柜管理系统普遍存在系统档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案盘点操作不科学、对失效档案管理滞后等问题。

如何解决传统档案管理系统的缺陷?

随着计算机网络技术和条形码技术的快速发展,将射频识别技术和数字档案建设与档案实体的科学管理相结合,实现科学、高效、高度现代化管理的档案建设新模式成为可能。RFID技术作为一种新型的身份识别、物料跟踪、生产自动化控制、仓库管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着射频识别技术的日益成熟,将射频识别技术应用于档案管理是可行和有益的。

依托RFID技术的智能档案管理系统,不仅可以提高馆藏档案管理的效率,而且提高了档案上架和利用效率。通过档案盘点,不仅可以准确掌握档案的数量,还可以掌握档案的类别和实时位置信息,从而实现智能化档案管理

RFID档案管理技术不仅提高管理效率、更是在降低成本方面起到很大作用,智能档案架的出现,充分利用RFID技术,实现了真正意义上的“数字档案”。

依靠RFID技术的智能档案管理系统,可以清点馆藏量,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息。借助智能档案管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。


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