武警部队智慧档案室建设内容

2023-06-01 14:17:30 融安特 435

  武警部队智慧档案室的建设

  武警部队智慧档案室建设是一项长期、复杂、繁琐的工程,是在现有档案室建设的基础上进行的,更加强调运用云计算、大数据等技术的智慧的管理模式。根据2014年7月国家档案局文件《数字档案室建设指南》的标准,结合武警部队档案工作实际,数字档案室建设主要围绕基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、保障体系建设等方面展开。

  一、武警部队档案室基础设施建设

  (一)硬件设施建设

  武警部队数字档案室配套的基础设施主要包括:档案信息服务器、客户终端计算机、档案专用扫描仪及打印机、加密机、音视频采集卡等设备。档案室硬件设施还包括档案密集架、除尘设备、环境监控等设备。

  (二)软件设施建设

  武警部队智慧档案室建设需要配备档案管理系统、档案检索、借阅系统、档案室环境监控系统等软件设施。

  功能模块:武警部队综合档案信息网络系统主要包括四个功能模块:文件管理、立卷管理、档案管理和系统管理。具有档案著录、文件收发、文档扫描、立卷归档、数据转换、档案统计、档案编研、档案销毁、档案损坏、档案丢失、报表打印、光盘制作、查借阅以及网络浏览等功能。可以实现档案信息的收集、整理、保管、利用的网络化和电子化。

  

  针对部队类档案的特殊需求,融安特制定档案库房一体化智能管理系统解决方案,将全面解决档案库房面临的安全问题和环境问题。

  通过软件与硬件的完美无缝对接,实现电子档案、实体档案一体化管理,有效避免档案流传过程中外泄、丢失等问题。

  结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理,提高档案利用效率。由传统的“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。

  利用监控技术,实现24小时自动布防,保护档案安全。

  利用创新的库房环境监测体系,自动监测并控制库房环境,保障档案的长期性保存。

融安特

  融安特核心产品

  核心产品

  融安特主要以物联网、智慧档案、智能环境治理等方面的软、硬件创新研发为重点,通过与国内多家院校、科研机构紧密合作,开发出具有行业前瞻性的产品,目前核心技术已实现全产业链知识产权布局。

  R8型智能密集架:融安特参与行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》的制定,自主研发的R8型智能密集架拥有依托物联网、大数据的智能控制系统,实现了密集架的智能化和人家交互,可以帮助用户解决档案的检索、安全、保存等各种问题,并配备多种人员安全保护功能,体现了“专注于实体档案信息安全,档案智能设备运营安全”的产品理念。

  融净-恒湿净化一体机 3.0:是融安特针对档案库房环境治理所研发的智能型专用设备。恒湿、消毒、净化三位一体。拥有五路空气质量传感器,可实现空气质量的智能管理,一步到位。使档案保存更长久,库房环境更健康。

  融御 档案净化整理台 3.0:融安特推出的集档案整理、档案消毒、空气净化为一体的“融御”档案净化整理台3.0,解决了档案整理过程中的空气污染问题,使人员健康、档案整理不再矛盾。采用Android系统,操作流畅,优化了档案整理工作的流程,提高了档案净化消毒效率。从源头上拦截档案污染,高效降低了由档案自身产生的污染,延长了档案寿命,有效保护档案人健康。

  档案库房智慧感知平台:在档案库房智慧感知平台中,RFID技术起到了智能防护的作用,将RFID标签与档案盒关联后,通过RFID门禁、书车、PDA手持机等设备实现了对档案的同步上下架、出入库报警提示、无序存放有序管理、双向溯源、档案定位、智能盘点等功能,大幅减少了人工作业,提高了档案管理效率,增加了档案管理的安全性。


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