汇总!学校档案工作相关标准、规范、经验集合

2023-09-06 14:15:53 兰台之家 406

开学篇



秋风飒爽,硕果飘香。又是一度升学季,最是一年奋进时!在新学期开始之际,中共济南市委组织部、中共济南市委教育工委、共青团济南市委发出《档案,与你我终生相伴——致泉城广大新生及老师、家长的一封信》,倡议大家了解档案、重视档案、敬畏档案,填好成长“第一份档案”,扣好人生“第一粒扣子”,为今后的奋斗发展打好坚实基础。

中小学篇



办法将学校档案分为文书档案、教学档案、学籍档案、科研档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案、电子档案等。明确了中小学校档案工作领导体制机构和人员设置以及档案管理、档案利用、开展档案工作的条件保障和奖惩。


为进一步规范浙江省中小学校学生学籍管理和学校办学行为,切实保障适龄儿童青少年受教育的权利,根据有关法律法规和教育部《中小学生学籍管理办法》等规定,结合浙江省实际,制定本办法。本办法适用于浙江省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、基础教育特殊教育学校、专门学校和在这些学校就读的学生。


为进一步规范重庆市中小学档案工作,提高档案管理水平,有效保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规,结合重庆市实际,制定本办法。本管理办法适用于重庆市的各级各类中小学校、幼儿园,教育系统直属单位可参照执行。


中小学生健康体检管理办法》要求,学校和教育行政部门应当将学生健康体检结果纳入学校档案管理内容,建立落实学生健康体检资料台账管理制度,有条件的地区可以建立电子化健康档案;根据学生健康体检结果和健康体检机构给出的健康指导建议,研究制定促进学生健康的措施,有针对性地开展促进学生健康的相关工作。

高校篇



为规范高等学校档案工作,提高档案管理水平,有效保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,制定本办法。本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案),是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。


《高等学校教学文件材料归档范围[87]教办字016号 ,1987年4月23日国家教育委员会、国家档案局发布。


为了适应高等学校档案工作日益发展的需要,统一全国高等学校的档案实体分类,实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化,达到加强高等学校档案和档案工作的科学管理,促进整体业务建设的深化,充分发挥高校档案的作用,更好地为学校工作和社会主义建设服务,特编制本法。


为了适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要,实现高校档案业务建设各个环节的标准化和规范化,提高档案干部的政治、业务素质,加强对高校档案工作的监督、指导,更好地开发利用档案信息资源,有效地为高校和社会主义建设服务,特编制本规范。


学生档案是毕业生档案的重要基础,也是人事档案形成的前提。学生档案是学生在校期间形成的,反映学生政治思想、品德作风、学习经历、学业表现、综合素质以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料,是学校教育培养、管理监督、考察评鉴学生的重要信息资源,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。


教育部和人社部日前联合启动2023届高校毕业生档案转递接收服务专项行动。今年8月底前,各地将对档案政策进行多层次、多渠道、立体式宣传解读,助力高校毕业生顺利就业创业。政策明确,今年起不再发放就业报到证,档案转递要严格通过机要通信或邮政特快专递渠道,严禁个人自带档案。


毕业生篇



学生作品篇




经验分享篇




老师篇


功夫不负苦心人,九个月后,当我们单位的档案室终于顺利通过了档案室的自治区级科技事业单位档案管理达标定级后,我长长地松了一口气,终于算是完成了人生第一次档案工作的大事,往后的五年里,我又不断完善单位档案管理制度,逐步规范采购档案的收集归档流程,积极探索档案信息化管理的新模式,根据单位工作需要又筹建了一间人事档案室,将全部人事档案分类、排序、整理、装盒,使单位的人事档案管理逐渐规范化。

编辑视角篇




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