智慧档案馆建设的必要性

2024-06-27 16:18:13 融安特 359

  智慧档案馆的演变过程是从传统档案馆、数字档案馆以及智能档案馆的基本条件上发展而来的,构建智慧档案馆在全新的城市形态中已经成为发展的必然要求。

  智慧档案馆的本质在于信息化与实体信息的高度融合,利用物联网、云计算、大数据分析等技术,对档案资源进行感知、探索、整合及挖掘,全方位、多层次、多角度的为用户提供档案信息服务。智慧档案馆建设对于档案管理服务、行业理论建设、社会城市发展等都具有重要意义。

  作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段,智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念,狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆,凡是数字化、智能化等大数据管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看,狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要,也是我们未来发展的重要方面。

  从档案馆的建设范畴看,绿色档案馆建设包含的面更大,不仅包含智慧档案馆的软硬件设施建设,它更注重绿色建筑研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出与发展,绿色档案馆建设已经成为未来发展的方向。绿色档案馆建设理念产生于上世纪80年代,所遵循的是生态环保、节能降耗、可持续发展、坚固耐久、安全可靠、协调高效等理念。其目标和智慧档案馆建设一样,都是档案工作高效发展的有力支撑;使档案自身功能最大程度提升;最终目的是实现档案的最大社会价值;最大程度地提高档案馆的服务功能等等。从发展目标看,都是强化档案保管、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等全方位功能于一体的档案信息资源中心,这里,社会服务功能是档案馆价值发挥的重要影响因素


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