雨季来临!档案管理人员速看:一文梳理档案库房应该如何做好“防水措施”

2024-07-02 10:33:34 融安特 370

夏日来临之际,水患频发。昨日小编所在城市——北京迎来暴雨,这件事让小编难以入睡,所以连夜整理了这篇“防水”内容,供君参考。


档案库房为什么需要“防水”?

水患灾害一直以来都是档案库房安全防护的重要议题,那么档案库房为什么一定要做好防水安全防护呢?请跟随小编一起来了解一下吧!

水浸会导致纸张吸水膨胀、变形、强度下降甚至破碎、污损、水溶性字迹扩散等,抢救不及时,纸质档案会粘连、生霉。抢救方法不当会造成纸质档案粘连、机械损伤等。水浸还会导致感光材料污损、乳剂层吸水软化,若抢救不及时或方法不当,感光材料之间会发生粘连、生霉。水浸可使磁带受到污染,若抢救不及时,磁带也会发霉变、损坏等不可逆转的损失。


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关于“防水”有哪些政策规定?

在明确了解到档案库房“防水”的重要性之后,我们再来了解一下具体有哪些政策、规范对“防水”提出了要求。

在《档案馆建筑设计规范》JGJ 25-2010中,“防水”要求也被重点提及:“馆区内应排水通畅,不得出现积水。档案库应防潮、防水。” 在建筑设备管理上要求:“ 档案库区内不应设置除消防以外的给水点,且其他给水排水管道不应穿越档案库区。”等。在多洪涝、多水患发生的区域,档案馆建设及防护尤其要注意防水问题,包括档案库房的选址,建筑设计、施工以及建筑材料的选择上,都应考虑防水问题。

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《档案馆建筑设计规范》

JGJ25—2010 第5.4条

在《档案法实施条例》中,明确提出档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施:配置适宜安全保存档案、符合国家有关规定的专门库房,配备防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控等必要的设施设备。


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《档案法实施条例》第二十二条


关于“防水”,我们该如何做”


针对档案库房的防水问题,一要解决主要面临的问题,二要遵守相应的原则,即“软硬件一体机化建设”“建立人防、物防、技防,三位一体的安全防护体系。”综合以上内容,融安特股份针对档案库房防水问题,提出一套解决方案。方案内配置智慧档案库房管理软件,即档案库房智慧感知平台,配套传感器,从而实现对档案库房的水患提前防范。

实现路径为:隐患点位—传感器感知—隐患信息上传平台—平台推送消息/短信/语音通知库房管理人员—隐患排查。

本套解决方案除了可以解决档案库房的“防水”问题,还能通过与融安特股份“一核心,六模块”其他建设模块进行联动、结合,从而实现档案库房智能化管理。

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